Due Diligence Statement (DDS) ต้องยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบข้อมูลสหภาพยุโรป (TRACES NT) รายการตรวจสอบนี้ช่วยท่านจัดระเบียบข้อมูลที่จำเป็นก่อนยื่น — ไม่ใช่ DDS ในตัวมันเอง ท่านไม่สามารถสร้าง DDS ในเอกสาร Word หรือ PDF ได้; DDS เป็นการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีฟิลด์ข้อมูลแบบมีโครงสร้างผ่านระบบอย่างเป็นทางการ
ระบบข้อมูลสหภาพยุโรป (TRACES NT) อยู่ระหว่างการปรับปรุง ตรวจสอบ ec.europa.eu สำหรับความพร้อมใช้งานปัจจุบันก่อนวางแผนการยื่น เวอร์ชันโต้ตอบของแม่แบบนี้สามารถเข้าถึงได้ที่ /tools/supply-chain-template
Due Diligence Statement คืออะไร?
ภายใต้มาตรา 4(2) ของกฎระเบียบ (EU) 2023/1115 DDS เป็นคำประกาศทางอิเล็กทรอนิกส์แบบมีโครงสร้างที่ยืนยันว่าได้ดำเนินการตรวจสอบสถานะอย่างรอบคอบแล้วและความเสี่ยงอยู่ในระดับเล็กน้อย DDS แต่ละฉบับจะได้รับหมายเลขอ้างอิงเฉพาะที่หน่วยงานกำกับดูแลสามารถตรวจสอบได้ที่จุดใดก็ตามในห่วงโซ่อุปทาน
การบังคับใช้เริ่ม 30 ธันวาคม 2026 สำหรับผู้ประกอบการขนาดใหญ่และขนาดกลาง; 30 มิถุนายน 2027 สำหรับวิสาหกิจขนาดจิ๋วและขนาดเล็ก ภายใต้กฎระเบียบแก้ไข (EU) 2025/2650 ผู้ประกอบการอาจยื่น DDS แบบหลายชุดสำหรับการจัดส่งซ้ำจากห่วงโซ่อุปทานเดียวกัน มีผลใช้ได้สูงสุดหนึ่งปี โดยต้องมีการประเมินความเสี่ยงที่เป็นปัจจุบัน
แม่แบบนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง
รายการตรวจสอบนี้จัดระเบียบทุกฟิลด์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการยื่น DDS ตามหมวดหมู่มาตรา 4(2) รวบรวมและตรวจสอบแต่ละรายการก่อนเริ่มการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์
การระบุตัวตนผู้ประกอบการ / ผู้ค้า
- ชื่อนิติบุคคลเต็มและที่อยู่จดทะเบียนของหน่วยงานที่ยื่น
- หมายเลข EORI (Economic Operators Registration and Identification number)
- ระบุบทบาท: ผู้ประกอบการ (การวางจำหน่ายครั้งแรก / ส่งออก) หรือผู้ค้า (ขายต่อภายในสหภาพยุโรป)
- หากยื่นในฐานะผู้ค้า: หมายเลขอ้างอิงของ DDS ของผู้ประกอบการต้นน้ำ
- รายละเอียดติดต่อของผู้รับผิดชอบการยื่น
- หากมี: รายละเอียดตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจสำหรับผู้ประกอบการนอกสหภาพยุโรป
ผู้ประกอบการต้องกรอกข้อมูลทุกฟิลด์ด้านล่าง ผู้ค้าอาจยื่น DDS แบบย่อโดยอ้างอิงหมายเลขอ้างอิง DDS ของผู้ประกอบการต้นน้ำ แต่ยังต้องดำเนินการประเมินความเสี่ยงของตนเอง
รายละเอียดผลิตภัณฑ์
- คำอธิบายผลิตภัณฑ์และชื่อทางการค้า
- รหัส CN/HS — ตรวจสอบกับ EUDR Annex I เพื่อยืนยันว่าผลิตภัณฑ์อยู่ในขอบเขต
- ชื่อวิทยาศาสตร์ของสายพันธุ์ (สกุลและชนิดสำหรับไม้; ชนิดสำหรับผลิตภัณฑ์จากสัตว์)
- รายการกลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์ EUDR ทั้งหมดที่มีอยู่ในหรือใช้ผลิตผลิตภัณฑ์
- สำหรับผลิตภัณฑ์ผสม: แต่ละส่วนประกอบสินค้าโภคภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้ EUDR และสัดส่วน
ประเทศผู้ผลิต
- ประเทศที่ผลิตสินค้าโภคภัณฑ์ (ปลูก เก็บเกี่ยว หรือเลี้ยง)
- ภูมิภาคย่อยในประเทศ ตามความเหมาะสมหรือเมื่อคณะกรรมาธิการกำหนดการจำแนกความเสี่ยงระดับภูมิภาคย่อย
- สำหรับผลิตภัณฑ์หลายแหล่งกำเนิด: แต่ละประเทศและแปลงผลิตที่สอดคล้อง
ข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์
- พิกัดภูมิศาสตร์สำหรับแต่ละแปลงผลิต
- แปลงที่มีพื้นที่เกิน 4 เฮกตาร์: ขอบเขตรูปหลายเหลี่ยม (GeoJSON, WGS84/EPSG:4326, หกตำแหน่งทศนิยม)
- แปลงที่มีพื้นที่ 4 เฮกตาร์หรือน้อยกว่า: พิกัดจุดศูนย์กลาง (ระบบอ้างอิงและความละเอียดเดียวกัน)
- ตรวจสอบว่าพิกัดถูกจัดเก็บภาคสนาม ไม่ใช่ประมาณจากเขตการปกครอง
- เวลาที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับการเก็บพิกัดภูมิศาสตร์
- จำนวนแปลงผลิตทั้งหมดในการจัดส่ง
นี่คือฟิลด์ที่มีแนวโน้มจะทำให้ DDS ถูกปฏิเสธมากที่สุด ข้อมูลต้องสามารถตรวจสอบย้อนกลับถึงแปลงเฉพาะ ไม่ใช่การรวบรวมระดับสหกรณ์หรือภูมิภาค ดู แม่แบบการเก็บข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์ EUDR สำหรับข้อกำหนดเฉพาะ
ปริมาณ
- น้ำหนักสุทธิของผลิตภัณฑ์ (เป็นกิโลกรัม)
- ปริมาตร ตามความเหมาะสม (เป็นลูกบาศก์เมตรสำหรับไม้; ลิตรสำหรับน้ำมัน)
- จำนวนชิ้น ตามความเหมาะสม
- สำหรับ DDS แบบหลายชุด (กฎระเบียบ EU 2025/2650): ปริมาณรวมประมาณการสำหรับช่วงเวลา อัปเดตเมื่อมีการจัดส่ง
ข้อสรุปการประเมินความเสี่ยง
- ข้อสรุปที่จัดทำเอกสาร: ความเสี่ยงประเมินว่าเล็กน้อยหรือไม่เล็กน้อย
- สรุปเหตุผลและหลักฐานสนับสนุนข้อสรุป
- หากเดิมไม่เล็กน้อย: มาตรการลดความเสี่ยงภายใต้มาตรา 11 ที่ลดความเสี่ยงให้เป็นเล็กน้อย
- การจำแนกความเสี่ยงของประเทศหรือภูมิภาคย่อยที่กำหนดโดยคณะกรรมาธิการ
- ยืนยันว่ากระบวนการตรวจสอบสถานะสามขั้นตอน (มาตรา 9, 10, 11) เสร็จสมบูรณ์
- วันที่ดำเนินการประเมินความเสี่ยงเสร็จสิ้น
อย่ายื่น DDS ที่ยืนยันความเสี่ยงเล็กน้อยหากหลักฐานของท่านไม่สนับสนุน หากการลดความเสี่ยงไม่ได้แก้ไขความเสี่ยงที่ไม่เล็กน้อย ผลิตภัณฑ์ต้องไม่ถูกวางจำหน่ายในตลาดสหภาพยุโรป
มาตรการลดความเสี่ยง (หากมี)
- คำอธิบายมาตรการลดความเสี่ยงแต่ละข้อและหลักฐานที่ได้รับ
- ยืนยันว่าห่วงโซ่การดูแลใช้การแยกทางกายภาพหรือการรักษาอัตลักษณ์ — mass balance ถูกห้ามภายใต้ EUDR
- การประเมินความเสี่ยงคงเหลือที่ยืนยันว่าความเสี่ยงลดลงเป็นเล็กน้อย
- สำหรับการตรวจสอบอิสระหรือการเยี่ยมชมสถานที่: ขอบเขต วันที่ ผู้ตรวจสอบ และผลการค้นพบ
เอกสารสนับสนุน (เก็บรักษาไว้ ไม่ได้ยื่นใน DDS)
- แฟ้มหลักฐานครบถ้วนสนับสนุนแต่ละฟิลด์ DDS — เก็บรักษาเป็นเวลา 5 ปีจากวันที่ยื่น
- ไฟล์ข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์ดิบ ภาพดาวเทียม และรายงานการคัดกรองการตัดไม้ทำลายป่า
- เอกสารซัพพลายเออร์: สัญญา ใบแจ้งหนี้ บันทึกการส่งมอบ การรับรอง
- หลักฐานด้านกฎหมาย: โฉนดที่ดิน ใบอนุญาต บันทึกการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน บันทึกภาษี
- บันทึกห่วงโซ่การดูแลและเอกสารการทำงานของการประเมินความเสี่ยง
วิธีใช้แม่แบบนี้
ขั้นตอนที่ 1: กรอก รายการตรวจสอบการตรวจสอบสถานะห่วงโซ่อุปทาน EUDR ก่อน รายการตรวจสอบนี้สมมติว่าการตรวจสอบสถานะเสร็จสิ้นแล้วและท่านกำลังจัดระเบียบข้อมูลสำหรับการยื่น
ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการตามแต่ละหมวด รวบรวมข้อมูลในรูปแบบมีโครงสร้าง สำหรับแต่ละฟิลด์ ยืนยันว่ามีหลักฐานสนับสนุน — ไม่ใช่เพียงจุดข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันบทบาทของท่าน (ผู้ประกอบการหรือผู้ค้า) ตรวจสอบรหัส CN/HS กับ Annex I และตัดสินใจว่าจะยื่น DDS ต่อการจัดส่งหรือแบบหลายชุด
ขั้นตอนที่ 4: โอนข้อมูลที่จัดระเบียบเข้าสู่ระบบข้อมูลสหภาพยุโรปเมื่อพร้อมใช้งาน เก็บรักษาหลักฐานสนับสนุนทั้งหมดเป็นเวลา 5 ปี
วิธีนำไปปฏิบัติในองค์กรของท่าน
มอบหมายความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือผู้จัดการด้านความยั่งยืนของท่านเป็นเจ้าของรายการตรวจสอบนี้และรับผิดชอบต่อการรวบรวมชุดข้อมูล DDS ที่ครบถ้วน ทีมจัดซื้อ แปรรูป และโลจิสติกส์จัดหาหลักฐานพื้นฐาน ผู้รับผิดชอบการยื่น TRACES NT ทบทวนชุดเอกสารสุดท้ายก่อนยื่น
กำหนดรอบการทบทวน ประเมินความพร้อมของข้อมูลทุกไตรมาสและทันทีเมื่อมีซัพพลายเออร์รายใหม่เข้าสู่ห่วงโซ่อุปทาน แปลงผลิตใหม่ หรือการจำแนกความเสี่ยงประเทศใหม่โดยคณะกรรมาธิการยุโรป สำหรับการยื่น DDS แบบหลายแบทช์ ตรวจสอบว่าห่วงโซ่อุปทานพื้นฐานและการประเมินความเสี่ยงยังคงไม่เปลี่ยนแปลงก่อนที่แต่ละการจัดส่งจะถูกส่งภายใต้หมายเลขอ้างอิงที่มีอยู่ อ้างอิงรายการตรวจสอบเฉพาะสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องสำหรับรายละเอียดการดำเนินงานเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรวบรวมหลักฐาน
กำหนดเส้นทางการยกระดับปัญหา ข้อมูลที่ขาดหายหรือไม่สามารถตรวจสอบได้จะหยุดการยื่น DDS จนกว่าจะปิดช่องว่างได้ สมาชิกทีมที่รับผิดชอบยกระดับช่องว่างที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขไปยังผู้จัดการส่งออกภายใน 48 ชั่วโมง พร้อมบันทึกฟิลด์ที่ขาดหายและกรอบเวลาการแก้ไขที่เสนอ อย่ายื่น DDS ที่ยืนยันความเสี่ยงเล็กน้อยเมื่อหลักฐานไม่สนับสนุน
เชื่อมต่อกับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ บูรณาการการรวบรวมข้อมูล DDS เข้ากับกระบวนการจัดทำเอกสารส่งออกเพื่อให้การรวบรวมหลักฐานดำเนินควบคู่กับการออกใบกำกับสินค้าและคำสั่งจัดส่ง เชื่อมโยงข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์และการประเมินความเสี่ยงกับระบบจัดการซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ และจัดเก็บชุด DDS ที่เสร็จสมบูรณ์ร่วมกับบันทึกการส่งออกตามระยะเวลาการเก็บรักษาบังคับห้าปี
ใครต้องใช้แม่แบบนี้
- เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่เตรียมยื่น DDS เป็นครั้งแรก
- ผู้ส่งออก ที่ต้องให้ข้อมูลทุกองค์ประกอบที่จำเป็นแก่ผู้ซื้อสหภาพยุโรปสำหรับการยื่น DDS ของผู้ซื้อ
- ผู้นำเข้าสหภาพยุโรป (ผู้ประกอบการ) ที่แบกรับความรับผิดชอบทางกฎหมายหลักและต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกฟิลด์มีหลักฐานสนับสนุน
สามารถยื่น DDS ฉบับเดียวครอบคลุมหลายการจัดส่งได้หรือไม่?
ได้ ภายใต้กฎระเบียบ (EU) 2025/2650 DDS แบบหลายชุดครอบคลุมการจัดส่งซ้ำจากห่วงโซ่อุปทานเดียวกันเป็นเวลาสูงสุดหนึ่งปี ห่วงโซ่อุปทาน ข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์ และการประเมินความเสี่ยงพื้นฐานต้องไม่เปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ — ซัพพลายเออร์ใหม่ แปลงผลิตใหม่ หรือการจำแนกความเสี่ยงใหม่ — ต้องมีการยื่นใหม่
ความแตกต่างระหว่าง DDS ของผู้ประกอบการและ DDS ของผู้ค้าคืออะไร?
ผู้ประกอบการกรอก DDS เต็มรูปแบบพร้อมฟิลด์มาตรา 4(2) ทั้งหมด ผู้ค้าอาจยื่น DDS แบบย่อโดยอ้างอิงหมายเลขอ้างอิงของผู้ประกอบการต้นน้ำ ผู้ค้ายังต้องตรวจสอบว่า DDS ต้นน้ำมีอยู่จริงและดำเนินการประเมินความเสี่ยงของตนเอง แต่ไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์อิสระที่อยู่ในการยื่นของผู้ประกอบการแล้ว
จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูล DDS ที่ยื่นไปไม่ถูกต้อง?
ผู้ประกอบการต้องทบทวนการตรวจสอบสถานะอย่างน้อยปีละครั้ง หากข้อมูลใหม่เปิดเผยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือข้อสรุปความเสี่ยงที่ไม่ถูกต้อง ต้องดำเนินการแก้ไข: แก้ไข DDS แจ้งหน่วยงานกำกับดูแล และระงับการค้าผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบ การไม่แก้ไขข้อผิดพลาดที่ทราบเป็นการละเมิดแยกต่างหาก
การยื่น DDS จะใช้เวลานานเท่าไร?
เวลาในการยื่นขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูล หากข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์ การประเมินความเสี่ยง และหลักฐานถูกจัดระเบียบแล้ว การยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงการป้อนข้อมูล การเตรียมการ — การรวบรวมหลักฐาน การดำเนินการตรวจสอบสถานะ การจัดระเบียบฟิลด์ — เป็นการลงทุนที่แท้จริง รายการตรวจสอบนี้ลดเวลาดังกล่าวโดยระบุสิ่งที่ต้องการอย่างชัดเจน
พร้อมจัดระเบียบข้อมูล DDS ด้วยการตรวจสอบย้อนกลับระดับหลักฐานหรือยัง? ResourceLedger ช่วยผู้ประกอบการและผู้ส่งออกจัดโครงสร้างทุกฟิลด์ DDS — ตั้งแต่การจัดเก็บพิกัดภูมิศาสตร์ถึงเอกสารการประเมินความเสี่ยง — เพื่อให้การยื่นของท่านมีหลักฐานสนับสนุนก่อนการส่ง จองการสาธิต เพื่อดูว่าทำงานอย่างไร