A Due Diligence Statement (DDS) deve ser apresentada eletronicamente através do EU Information System (TRACES NT). Esta lista de verificação ajuda a organizar os dados necessários antes da apresentação — não é uma DDS em si. Você não pode criar uma DDS em um documento Word ou PDF; é uma submissão eletrônica com campos estruturados apresentada através do sistema oficial.
O EU Information System (TRACES NT) tem recebido atualizações. Consulte ec.europa.eu para verificar a disponibilidade atual antes de planejar as submissões. Uma versão interativa desta plantilha está disponível em /tools/supply-chain-template.
O que é uma Due Diligence Statement?
Sob o Artigo 4(2) do Regulamento (UE) 2023/1115, uma DDS é uma declaração eletrônica estruturada confirmando que due diligence foi exercida e que o risco é insignificante. Cada DDS recebe um número de referência único que as autoridades competentes podem verificar em qualquer ponto da cadeia de suprimentos.
A aplicação começa em 30 de dezembro de 2026 para operadores grandes e médios; 30 de junho de 2027 para micro e pequenas empresas. Sob o Regulamento modificador (UE) 2025/2650, operadores podem apresentar uma DDS multilote para embarques repetidos da mesma cadeia de suprimentos, válida por até um ano, desde que a avaliação de riscos permaneça vigente.
O que esta plantilha cobre
Esta lista de verificação organiza cada campo de dados necessário para uma apresentação de DDS por categoria do Artigo 4(2). Reúna e verifique cada item antes de iniciar sua submissão eletrônica.
Identificação do operador / comerciante
- Nome legal completo e endereço registrado da entidade declarante
- Número EORI (Economic Operators Registration and Identification number)
- Indicar função: operador (primeira colocação / exportação) ou comerciante (revenda dentro da UE)
- Se apresentando como comerciante: número(s) de referência da DDS do operador anterior
- Dados de contato da pessoa responsável pela apresentação
- Se aplicável: dados do representante autorizado para operadores não pertencentes à UE
Operadores devem completar todos os campos abaixo. Comerciantes podem submeter uma DDS simplificada referenciando o número de referência da DDS do operador anterior, mas devem realizar sua própria avaliação de riscos.
Descrição do produto
- Descrição do produto e nome comercial
- Código CN/HS — verificar contra o Anexo I do EUDR para confirmar que o produto está no escopo
- Nome científico da espécie (gênero e espécie para madeira; espécie para produtos animais)
- Lista de todos os grupos de commodities do EUDR contidos no ou utilizados para produzir o produto
- Para produtos compostos: cada componente de commodity coberto pelo EUDR e sua proporção
País de produção
- País onde a commodity foi produzida (cultivada, colhida ou criada)
- Região subnacional, quando aplicável ou quando a Comissão tiver atribuído classificações de risco subnacionais
- Para produtos de múltiplas origens: cada país e seus lotes de produção correspondentes
Dados de geolocalização
- Coordenadas de geolocalização para cada lote de produção
- Lotes acima de quatro hectares: limites poligonais (GeoJSON, WGS84/EPSG:4326, seis casas decimais)
- Lotes de quatro hectares ou menos: coordenadas de centroide (mesmo sistema de referência e precisão)
- Verificação de que as coordenadas foram capturadas em campo, não estimadas a partir de limites administrativos
- Carimbos de tempo da captura de dados de geolocalização
- Número total de lotes de produção no embarque
Este é o campo com maior probabilidade de causar rejeição da DDS. Os dados devem ser rastreáveis a lotes específicos, não agregados em nível de cooperativa ou regional. Consulte a Plantilha de coleta de dados de geolocalização EUDR para as especificações.
Quantidade
- Massa líquida do produto (em quilogramas)
- Volume, quando aplicável (em metros cúbicos para madeira; litros para óleos)
- Número de unidades, quando aplicável
- Para DDS multilote (Regulamento UE 2025/2650): quantidade total estimada para o período, atualizada conforme os lotes são embarcados
Conclusão da avaliação de riscos
- Conclusão documentada: risco avaliado como insignificante ou não insignificante
- Resumo do raciocínio e evidência que sustenta a conclusão
- Se originalmente não insignificante: medidas de mitigação sob o Artigo 11 que reduziram o risco a insignificante
- Classificação de risco do país ou subnacional atribuída pela Comissão
- Confirmação de que o processo de due diligence de três passos foi completado (Artigos 9, 10, 11)
- Data em que a avaliação de riscos foi concluída
Não apresente uma DDS afirmando risco insignificante se sua evidência não o sustenta. Se a mitigação não resolveu o risco não insignificante, o produto não deve ser colocado no mercado da UE.
Medidas de mitigação de riscos (se aplicável)
- Descrição de cada medida de mitigação e evidência obtida
- Confirmação de que a cadeia de custódia utiliza segregação física ou preservação de identidade — o balanço de massa é proibido sob o EUDR
- Avaliação de risco residual confirmando que o risco foi reduzido a insignificante
- Para auditorias independentes ou visitas de campo: escopo, data, auditor e achados
Documentação de suporte (retida, não apresentada na DDS)
- Arquivo completo de evidência sustentando cada campo da DDS — retido por cinco anos a partir da data de apresentação
- Arquivos brutos de dados de geolocalização, imagens de satélite e relatórios de triagem de desmatamento
- Documentação do fornecedor: contratos, faturas, registros de entrega, certificações
- Evidência de legalidade: matrícula do imóvel, permissões, registros de conformidade trabalhista, registros tributários
- Registros de cadeia de custódia e documentos de trabalho da avaliação de riscos
Como usar esta plantilha
Passo 1: Complete primeiro a Lista de verificação de due diligence da cadeia de suprimentos do EUDR. Esta lista de verificação pressupõe que a due diligence está concluída e você está organizando os dados para apresentação.
Passo 2: Trabalhe cada seção, reunindo dados em formato estruturado. Para cada campo, confirme que possui a evidência subjacente — não apenas o dado.
Passo 3: Confirme sua função (operador ou comerciante), verifique os códigos CN/HS contra o Anexo I e decida se apresentar uma DDS por embarque ou multilote.
Passo 4: Transfira os dados organizados para o EU Information System quando disponível. Retenha toda a evidência de suporte por cinco anos.
Como implementar isto na sua organização
Atribua a responsabilidade. O seu responsável de conformidade ou gestor de sustentabilidade é o proprietário desta lista de verificação e presta contas por montar pacotes de dados DDS completos. As equipes de compras, processamento e logística contribuem com as evidências subjacentes; a pessoa responsável pela submissão no TRACES NT revisa o pacote final antes da apresentação.
Estabeleça a cadência de revisão. Reavalie a prontidão dos dados trimestralmente e de forma imediata quando acionada por um novo fornecedor que entra na cadeia de fornecimento, uma nova parcela de produção ou uma reclassificação de risco pela Comissão Europeia. Para apresentações DDS de múltiplos lotes, verifique que a cadeia de fornecimento subjacente e a avaliação de risco permaneçam inalteradas antes que cada remessa seja despachada sob o número de referência existente. Consulte a lista de verificação específica da commodity correspondente para os detalhes operacionais sobre o cronograma de coleta de evidências.
Defina o seu caminho de escalamento. Qualquer campo de dados faltante ou não verificável interrompe a apresentação da DDS até que a lacuna seja resolvida. O membro da equipe responsável escala as lacunas não resolvidas ao gerente de exportação dentro de 48 horas, documentando o campo faltante e o cronograma de remediação proposto. Não apresente uma DDS afirmando risco insignificante quando as evidências não sustentam isso.
Conecte aos fluxos de trabalho existentes. Integre a montagem de dados da DDS ao seu fluxo de trabalho de documentação de exportação para que a compilação de evidências seja executada em paralelo com o faturamento comercial e as instruções de envio. Vincule os fluxos de dados de geolocalização e avaliação de risco ao seu sistema de gestão de fornecedores existente, e armazene os pacotes DDS completados junto com os registros de exportação durante o período de retenção obrigatório de cinco anos.
Quem precisa desta plantilha
- Oficiais de conformidade que se preparam para apresentar DDS pela primeira vez
- Exportadores que precisam fornecer aos compradores da UE todos os elementos de dados necessários para a apresentação da DDS do comprador
- Importadores da UE (operadores) que assumem a responsabilidade legal principal e devem garantir que cada campo esteja sustentado
Posso apresentar uma única DDS cobrindo múltiplos embarques?
Sim. Sob o Regulamento (UE) 2025/2650, uma DDS multilote cobre embarques repetidos da mesma cadeia de suprimentos por até um ano. A cadeia de suprimentos subjacente, os dados de geolocalização e a avaliação de riscos devem permanecer inalterados. Qualquer mudança material — novo fornecedor, lote de produção ou classificação de risco — exige uma nova apresentação.
Qual é a diferença entre a DDS do operador e a DDS do comerciante?
Operadores completam uma DDS completa com todos os campos do Artigo 4(2). Comerciantes podem submeter uma DDS simplificada referenciando o número de referência do operador anterior. Comerciantes devem verificar que a DDS anterior existe e realizar sua própria avaliação de riscos, mas não precisam coletar independentemente os dados de geolocalização que já constam na apresentação do operador.
O que acontece se as informações da DDS apresentada estiverem incorretas?
Operadores devem revisar a due diligence pelo menos anualmente. Se novas informações revelarem dados incorretos ou uma conclusão de risco inválida, ação corretiva é necessária: emendar a DDS, notificar as autoridades competentes e suspender o comércio do produto afetado. Não corrigir erros conhecidos é uma violação separada.
Quanto tempo levará o processo de apresentação da DDS?
O tempo de apresentação depende da preparação dos dados. Se os dados de geolocalização, a avaliação de riscos e a evidência estiverem organizados, a submissão eletrônica é uma entrada de dados direta. A preparação — reunir evidências, completar a due diligence, organizar os campos — é o investimento real. Esta lista de verificação reduz esse tempo ao especificar exatamente o que é necessário.
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