Pernyataan Uji Tuntas (Due Diligence Statement — DDS) harus diajukan secara elektronik melalui Sistem Informasi EU (TRACES NT). Daftar periksa ini membantu Anda mengorganisasikan data yang diperlukan sebelum pengajuan — ini bukan DDS itu sendiri. Anda tidak dapat membuat DDS dalam dokumen Word atau PDF; ini merupakan pengajuan elektronik dengan bidang terstruktur yang diajukan melalui sistem resmi.
Sistem Informasi EU (TRACES NT) sedang mengalami pembaruan. Periksa ec.europa.eu untuk ketersediaan terkini sebelum merencanakan pengajuan. Versi interaktif dari template ini tersedia di /tools/supply-chain-template.
Apa itu Pernyataan Uji Tuntas?
Berdasarkan Pasal 4(2) Peraturan (EU) 2023/1115, DDS adalah deklarasi elektronik terstruktur yang mengonfirmasi bahwa uji tuntas telah dilaksanakan dan risiko dapat diabaikan. Setiap DDS menerima nomor referensi unik yang dapat diperiksa oleh otoritas berwenang di titik mana pun dalam rantai pasok.
Penegakan dimulai 30 Desember 2026 untuk operator besar dan menengah; 30 Juni 2027 untuk usaha mikro dan kecil. Berdasarkan Peraturan amandemen (EU) 2025/2650, operator dapat mengajukan DDS multi-lot untuk konsinyasi berulang dari rantai pasok yang sama, berlaku hingga satu tahun, dengan syarat penilaian risiko tetap terkini.
Cakupan daftar periksa ini
Daftar periksa ini mengorganisasikan setiap bidang data yang diperlukan untuk pengajuan DDS berdasarkan kategori Pasal 4(2). Kumpulkan dan verifikasi setiap item sebelum memulai pengajuan elektronik Anda.
Identifikasi Operator / Pedagang
- Nama badan hukum lengkap dan alamat terdaftar entitas pengaju
- Nomor EORI (Nomor Registrasi dan Identifikasi Operator Ekonomi)
- Tunjukkan peran: operator (penempatan pertama / ekspor) atau pedagang (penjualan kembali dalam EU)
- Jika mengajukan sebagai pedagang: nomor referensi DDS operator hulu
- Detail kontak orang yang bertanggung jawab atas pengajuan
- Jika berlaku: detail perwakilan resmi untuk operator non-EU
Operator harus melengkapi semua bidang di bawah ini. Pedagang dapat mengajukan DDS yang disederhanakan dengan merujuk nomor referensi DDS operator hulu, tetapi tetap harus melakukan penilaian risiko sendiri.
Deskripsi Produk
- Deskripsi produk dan nama dagang
- Kode CN/HS — verifikasi terhadap Lampiran I EUDR untuk mengonfirmasi produk tercakup
- Nama ilmiah spesies (genus dan spesies untuk kayu; spesies untuk produk hewani)
- Daftar semua kelompok komoditas EUDR yang terkandung dalam atau digunakan untuk memproduksi produk
- Untuk produk komposit: setiap komponen komoditas yang dicakup EUDR dan proporsinya
Negara Produksi
- Negara tempat komoditas diproduksi (ditanam, dipanen, atau dipelihara)
- Wilayah sub-nasional, apabila berlaku atau apabila Komisi telah menetapkan klasifikasi risiko sub-nasional
- Untuk produk multi-asal: setiap negara dan plot produksi yang sesuai
Data Geolokasi
- Koordinat geolokasi untuk setiap plot produksi
- Plot lebih dari empat hektare: batas polygon (GeoJSON, WGS84/EPSG:4326, enam tempat desimal)
- Plot seluas empat hektare atau kurang: koordinat centroid (sistem referensi dan presisi yang sama)
- Verifikasi bahwa koordinat ditangkap di lapangan, bukan diperkirakan dari batas administratif
- Stempel waktu penangkapan data untuk pengumpulan geolokasi
- Jumlah total plot produksi dalam konsinyasi
Ini adalah bidang yang paling mungkin menyebabkan penolakan DDS. Data harus dapat ditelusuri ke plot tertentu, bukan diagregasi di tingkat koperasi atau regional. Lihat Template Pengumpulan Data Geolokasi EUDR untuk spesifikasi.
Kuantitas
- Massa bersih produk (dalam kilogram)
- Volume, apabila berlaku (dalam meter kubik untuk kayu; liter untuk minyak)
- Jumlah item, apabila berlaku
- Untuk DDS multi-lot (Peraturan EU 2025/2650): estimasi kuantitas total untuk periode tersebut, diperbarui seiring pengiriman konsinyasi
Kesimpulan Penilaian Risiko
- Kesimpulan yang didokumentasikan: risiko dinilai dapat diabaikan atau tidak dapat diabaikan
- Ringkasan alasan dan bukti yang mendukung kesimpulan
- Jika awalnya tidak dapat diabaikan: langkah mitigasi berdasarkan Pasal 11 yang menurunkan risiko menjadi dapat diabaikan
- Klasifikasi risiko negara atau sub-nasional yang ditetapkan oleh Komisi
- Konfirmasi bahwa proses uji tuntas tiga langkah (Pasal 9, 10, 11) telah diselesaikan
- Tanggal penyelesaian penilaian risiko
Jangan ajukan DDS yang menyatakan risiko dapat diabaikan jika bukti Anda tidak mendukungnya. Jika mitigasi belum menyelesaikan risiko yang tidak dapat diabaikan, produk tidak boleh ditempatkan di pasar EU.
Langkah Mitigasi Risiko (jika berlaku)
- Deskripsi setiap langkah mitigasi dan bukti yang diperoleh
- Konfirmasi bahwa rantai pengawasan menggunakan segregasi fisik atau pemeliharaan identitas — mass balance dilarang berdasarkan EUDR
- Penilaian risiko residual yang mengonfirmasi risiko telah diturunkan menjadi dapat diabaikan
- Untuk audit atau kunjungan lapangan independen: cakupan, tanggal, auditor, dan temuan
Dokumentasi Pendukung (disimpan, tidak diajukan dalam DDS)
- Berkas bukti lengkap yang mendukung setiap bidang DDS — disimpan selama lima tahun dari tanggal pengajuan
- Berkas data geolokasi mentah, citra satelit, dan laporan penyaringan deforestasi
- Dokumentasi pemasok: kontrak, faktur, catatan pengiriman, sertifikasi
- Bukti legalitas: sertifikat hak atas tanah (SHM/SHGB/HGU), izin, catatan kepatuhan ketenagakerjaan, catatan perpajakan
- Catatan rantai pengawasan dan dokumen kerja penilaian risiko
Cara menggunakan daftar periksa ini
Langkah 1: Selesaikan Daftar Periksa Uji Tuntas Rantai Pasok EUDR terlebih dahulu. Daftar periksa ini mengasumsikan uji tuntas telah selesai dan Anda sedang mengorganisasikan data untuk pengajuan.
Langkah 2: Kerjakan setiap bagian, susun data dalam format terstruktur. Untuk setiap bidang, konfirmasi Anda memiliki bukti yang mendasari — bukan hanya titik data.
Langkah 3: Konfirmasi peran Anda (operator atau pedagang), verifikasi kode CN/HS terhadap Lampiran I, dan putuskan apakah akan mengajukan DDS per-konsinyasi atau multi-lot.
Langkah 4: Transfer data yang terorganisasi ke Sistem Informasi EU apabila tersedia. Simpan semua bukti pendukung selama lima tahun.
Cara melaksanakan dalam organisasi Anda
Tetapkan kepemilikan. Petugas kepatuhan atau manajer keberlanjutan Anda memiliki daftar periksa ini dan bertanggung jawab untuk menyusun paket data DDS yang lengkap. Tim pengadaan, pengolahan, dan logistik menyumbangkan bukti yang mendasarinya; orang yang bertanggung jawab atas pengajuan TRACES NT meninjau paket akhir sebelum pengajuan.
Tetapkan jadwal peninjauan. Nilai ulang kesiapan data setiap kuartal dan segera apabila dipicu oleh pemasok baru yang memasuki rantai pasok, plot produksi baru, atau reklasifikasi risiko negara oleh Komisi Eropa. Untuk pengajuan DDS multi-lot, verifikasi bahwa rantai pasok dan penilaian risiko yang mendasarinya tetap tidak berubah sebelum setiap konsinyasi dikirim di bawah nomor referensi yang ada. Rujuk daftar periksa khusus komoditas yang relevan untuk detail operasional mengenai waktu pengumpulan bukti.
Tentukan jalur eskalasi. Setiap bidang data yang hilang atau tidak dapat diverifikasi menghentikan pengajuan DDS hingga kesenjangan terselesaikan. Anggota tim yang bertanggung jawab mengeskalasikan kesenjangan yang belum terselesaikan kepada manajer ekspor dalam 48 jam, mendokumentasikan bidang yang hilang dan jadwal remediasi yang diusulkan. Jangan mengajukan DDS yang menyatakan risiko yang dapat diabaikan apabila bukti tidak mendukungnya.
Hubungkan ke alur kerja yang ada. Integrasikan penyusunan data DDS ke dalam alur kerja dokumentasi ekspor Anda sehingga kompilasi bukti berjalan paralel dengan pembuatan faktur komersial dan instruksi pengiriman. Kaitkan umpan data geolokasi dan penilaian risiko ke sistem manajemen pemasok yang ada, dan simpan paket DDS yang telah selesai bersama catatan ekspor untuk periode penyimpanan wajib lima tahun.
Siapa yang memerlukan daftar periksa ini
- Petugas kepatuhan yang mempersiapkan pengajuan DDS untuk pertama kalinya
- Eksportir yang perlu menyediakan semua elemen data yang diperlukan untuk pengajuan DDS pembeli EU
- Importir EU (operator) yang menanggung tanggung jawab hukum utama dan harus memastikan setiap bidang didukung bukti
Dapatkah saya mengajukan satu DDS yang mencakup beberapa pengiriman?
Ya. Berdasarkan Peraturan (EU) 2025/2650, DDS multi-lot mencakup konsinyasi berulang dari rantai pasok yang sama selama hingga satu tahun. Rantai pasok yang mendasari, data geolokasi, dan penilaian risiko harus tetap tidak berubah. Setiap perubahan material — pemasok baru, plot produksi, atau klasifikasi risiko — memerlukan pengajuan baru.
Apa perbedaan antara DDS operator dan DDS pedagang?
Operator melengkapi DDS lengkap dengan semua bidang Pasal 4(2). Pedagang dapat mengajukan DDS yang disederhanakan dengan merujuk nomor referensi operator hulu. Pedagang tetap harus memverifikasi DDS hulu ada dan melakukan penilaian risiko sendiri, tetapi tidak perlu mengumpulkan data geolokasi yang sudah ada dalam pengajuan operator secara independen.
Apa yang terjadi jika informasi DDS yang diajukan ternyata tidak benar?
Operator harus meninjau uji tuntas setidaknya setiap tahun. Jika informasi baru mengungkapkan data yang tidak benar atau kesimpulan risiko yang tidak valid, tindakan korektif diperlukan: amendemen DDS, pemberitahuan otoritas berwenang, dan penghentian perdagangan produk yang terpengaruh. Kegagalan memperbaiki kesalahan yang diketahui merupakan pelanggaran terpisah.
Berapa lama proses pengajuan DDS?
Waktu pengajuan bergantung pada kesiapan data. Jika data geolokasi, penilaian risiko, dan bukti sudah terorganisasi, pengajuan elektronik merupakan entri data yang mudah. Persiapan — pengumpulan bukti, penyelesaian uji tuntas, pengorganisasian bidang — merupakan investasi sebenarnya. Daftar periksa ini mengurangi waktu tersebut dengan menentukan secara tepat apa yang diperlukan.
Siap mengorganisasikan data DDS Anda dengan ketertelusuran berkualitas bukti? ResourceLedger membantu operator dan eksportir menyusun setiap bidang DDS — dari penangkapan geolokasi hingga dokumentasi penilaian risiko — sehingga pengajuan Anda didukung bukti sebelum pengiriman. Pesan demo untuk melihat cara kerjanya.