La Due Diligence Statement (DDS) debe presentarse electrónicamente a través del EU Information System (TRACES NT). Esta lista de verificación le ayuda a organizar los datos requeridos antes de la presentación — no es un DDS en sí. No puede crear un DDS en un documento de Word o PDF; es una presentación electrónica con campos estructurados que se presenta a través del sistema oficial.
El EU Information System (TRACES NT) ha estado recibiendo actualizaciones. Consulte ec.europa.eu para verificar la disponibilidad actual antes de planificar las presentaciones. Una versión interactiva de esta plantilla está disponible en /tools/supply-chain-template.
¿Qué es una Due Diligence Statement?
Bajo el Artículo 4(2) del Reglamento (UE) 2023/1115, una DDS es una declaración electrónica estructurada que confirma que se ejerció due diligence y que el riesgo es insignificante. Cada DDS recibe un número de referencia único que las autoridades competentes pueden verificar en cualquier punto de la cadena de suministro.
La aplicación comienza el 30 de diciembre de 2026 para operadores grandes y medianos; el 30 de junio de 2027 para micro y pequeñas empresas. Bajo el Reglamento modificatorio (UE) 2025/2650, los operadores pueden presentar un DDS multilote para envíos repetidos de la misma cadena de suministro, válido hasta un año, siempre que la evaluación de riesgos se mantenga vigente.
Qué cubre esta plantilla
Esta lista de verificación organiza cada campo de datos requerido para una presentación de DDS según la categoría del Artículo 4(2). Recopile y verifique cada ítem antes de comenzar su presentación electrónica.
Identificación del operador / comerciante
- Nombre legal completo y dirección registrada de la entidad declarante
- Número EORI (Economic Operators Registration and Identification number)
- Indicar rol: operador (primera colocación / exportación) o comerciante (reventa dentro de la UE)
- Si presenta como comerciante: número(s) de referencia del DDS del operador anterior
- Datos de contacto de la persona responsable de la presentación
- Si aplica: datos del representante autorizado para operadores no pertenecientes a la UE
Los operadores deben completar todos los campos a continuación. Los comerciantes pueden presentar un DDS simplificado que haga referencia al número de referencia del DDS del operador anterior, pero deben realizar su propia evaluación de riesgos.
Descripción del producto
- Descripción del producto y nombre comercial
- Código CN/HS — verificar contra el Anexo I del EUDR para confirmar que el producto está dentro del alcance
- Nombre científico de la especie (género y especie para madera; especie para productos animales)
- Lista de todos los grupos de materias primas del EUDR contenidos en o utilizados para producir el producto
- Para productos compuestos: cada componente de materia prima cubierto por el EUDR y su proporción
País de producción
- País donde se produjo la materia prima (cultivada, cosechada o criada)
- Región subnacional, cuando aplique o cuando la Comisión haya asignado clasificaciones de riesgo subnacionales
- Para productos de múltiples orígenes: cada país y sus parcelas de producción correspondientes
Datos de geolocalización
- Coordenadas de geolocalización para cada parcela de producción
- Parcelas de más de cuatro hectáreas: límites poligonales (GeoJSON, WGS84/EPSG:4326, seis decimales)
- Parcelas de cuatro hectáreas o menos: coordenadas de centroide (mismo sistema de referencia y precisión)
- Verificación de que las coordenadas se capturaron en campo, no estimadas a partir de límites administrativos
- Marcas de tiempo de la captura de datos de geolocalización
- Número total de parcelas de producción en el envío
Este es el campo con mayor probabilidad de causar rechazo del DDS. Los datos deben ser trazables a parcelas específicas, no agregados a nivel de cooperativa o regional. Consulte la Plantilla de recopilación de datos de geolocalización EUDR para las especificaciones.
Cantidad
- Masa neta del producto (en kilogramos)
- Volumen, cuando aplique (en metros cúbicos para madera; litros para aceites)
- Número de unidades, cuando aplique
- Para DDS multilote (Reglamento UE 2025/2650): cantidad total estimada para el período, actualizada a medida que se envían los lotes
Conclusión de la evaluación de riesgos
- Conclusión documentada: riesgo evaluado como insignificante o no insignificante
- Resumen del razonamiento y evidencia que respalda la conclusión
- Si fue originalmente no insignificante: medidas de mitigación bajo el Artículo 11 que redujeron el riesgo a insignificante
- Clasificación de riesgo del país o subnacional asignada por la Comisión
- Confirmación de que se completó el proceso de due diligence de tres pasos (Artículos 9, 10, 11)
- Fecha en que se completó la evaluación de riesgos
No presente un DDS afirmando riesgo insignificante si su evidencia no lo respalda. Si la mitigación no ha resuelto el riesgo no insignificante, el producto no debe colocarse en el mercado de la UE.
Medidas de mitigación de riesgos (si aplica)
- Descripción de cada medida de mitigación y evidencia obtenida
- Confirmación de que la cadena de custodia utiliza segregación física o preservación de identidad — el balance de masas está prohibido bajo el EUDR
- Evaluación de riesgo residual que confirma que el riesgo se redujo a insignificante
- Para auditorías independientes o visitas de campo: alcance, fecha, auditor y hallazgos
Documentación de respaldo (retenida, no presentada en el DDS)
- Archivo completo de evidencia que respalda cada campo del DDS — retenido por cinco años desde la fecha de presentación
- Archivos de datos de geolocalización sin procesar, imágenes satelitales e informes de análisis de deforestación
- Documentación del proveedor: contratos, facturas, registros de entrega, certificaciones
- Evidencia de legalidad: títulos de propiedad, permisos, registros de cumplimiento laboral, registros tributarios
- Registros de cadena de custodia y documentos de trabajo de la evaluación de riesgos
Cómo usar esta plantilla
Paso 1: Complete primero la Lista de verificación de due diligence de cadena de suministro del EUDR. Esta lista de verificación asume que la due diligence está completa y usted está organizando los datos para la presentación.
Paso 2: Trabaje cada sección, ensamblando datos en formato estructurado. Para cada campo, confirme que tiene la evidencia subyacente — no solo el dato.
Paso 3: Confirme su rol (operador o comerciante), verifique los códigos CN/HS contra el Anexo I y decida si presentar un DDS por envío o multilote.
Paso 4: Transfiera los datos organizados al EU Information System cuando esté disponible. Retenga toda la evidencia de respaldo por cinco años.
Cómo implementar esto en su organización
Asigne la responsabilidad. Su responsable de cumplimiento o gerente de sostenibilidad es el propietario de esta lista de verificación y rinde cuentas por ensamblar paquetes de datos DDS completos. Los equipos de compras, procesamiento y logística aportan la evidencia subyacente; la persona responsable de la presentación en TRACES NT revisa el paquete final antes de la presentación.
Establezca la cadencia de revisión. Reevalúe la preparación de datos trimestralmente y de forma inmediata cuando sea activada por un nuevo proveedor que ingrese a la cadena de suministro, una nueva parcela de producción o una reclasificación de riesgo por parte de la Comisión Europea. Para presentaciones DDS de múltiples lotes, verifique que la cadena de suministro subyacente y la evaluación de riesgos permanezcan sin cambios antes de que cada envío se despache bajo el número de referencia existente. Consulte la lista de verificación específica de la materia prima correspondiente para los detalles operativos sobre el calendario de recopilación de evidencia.
Defina su ruta de escalamiento. Cualquier campo de datos faltante o no verificable detiene la presentación de la DDS hasta que la brecha se resuelva. El miembro del equipo responsable escala las brechas no resueltas al gerente de exportación dentro de las 48 horas, documentando el campo faltante y el cronograma de remediación propuesto. No presente una DDS que afirme riesgo insignificante cuando la evidencia no lo respalde.
Conéctelo a los flujos de trabajo existentes. Integre el ensamblaje de datos de la DDS en su flujo de trabajo de documentación de exportación para que la compilación de evidencia se ejecute en paralelo con la facturación comercial y las instrucciones de envío. Vincule los flujos de datos de geolocalización y evaluación de riesgos a su sistema de gestión de proveedores existente, y almacene los paquetes DDS completados junto con los registros de exportación durante el período de retención obligatorio de cinco años.
Quién necesita esta plantilla
- Oficiales de cumplimiento que se preparan para presentar DDS por primera vez
- Exportadores que necesitan proporcionar a los compradores de la UE todos los elementos de datos requeridos para la presentación del DDS del comprador
- Importadores de la UE (operadores) que asumen la responsabilidad legal principal y deben asegurar que cada campo esté sustentado
¿Puedo presentar un solo DDS que cubra múltiples envíos?
Sí. Bajo el Reglamento (UE) 2025/2650, un DDS multilote cubre envíos repetidos de la misma cadena de suministro por hasta un año. La cadena de suministro subyacente, los datos de geolocalización y la evaluación de riesgos deben permanecer sin cambios. Cualquier cambio material — nuevo proveedor, parcela de producción o clasificación de riesgo — requiere una nueva presentación.
¿Cuál es la diferencia entre el DDS del operador y el DDS del comerciante?
Los operadores completan un DDS completo con todos los campos del Artículo 4(2). Los comerciantes pueden presentar un DDS simplificado que haga referencia al número de referencia del operador anterior. Los comerciantes deben verificar que el DDS anterior existe y realizar su propia evaluación de riesgos, pero no necesitan recopilar independientemente los datos de geolocalización que ya están en la presentación del operador.
¿Qué sucede si la información del DDS presentado resulta ser incorrecta?
Los operadores deben revisar la due diligence al menos anualmente. Si nueva información revela datos incorrectos o una conclusión de riesgo inválida, se requiere acción correctiva: enmendar el DDS, notificar a las autoridades competentes y suspender el comercio del producto afectado. No corregir errores conocidos es una violación separada.
¿Cuánto tiempo tomará el proceso de presentación del DDS?
El tiempo de presentación depende de la preparación de los datos. Si los datos de geolocalización, la evaluación de riesgos y la evidencia están organizados, la presentación electrónica es un ingreso de datos directo. La preparación — recopilar evidencia, completar la due diligence, organizar los campos — es la inversión real. Esta lista de verificación reduce ese tiempo al especificar exactamente lo que se necesita.
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