Esta lista de verificación proporciona un marco de 28 puntos para operadores y comerciantes de caucho que evalúan su preparación para el Reglamento de Deforestación de la UE. Está organizada por nivel de la cadena de suministro — desde el abastecimiento de pequeños productores a través del procesamiento y exportación — reflejando los 3-5 niveles de agregación por los que pasa el caucho antes de llegar al mercado europeo.
Completar esta lista de verificación no constituye cumplimiento. El EUDR requiere que los operadores ejerzan due diligence y presenten una Due Diligence Statement sustentada con evidencia. Esta lista de verificación ayuda a identificar dónde su cadena de evidencia tiene brechas antes de que una autoridad competente las encuentre.
¿Cuál es la obligación de cumplimiento del caucho bajo el EUDR?
El Reglamento 2023/1115 prohíbe colocar en o exportar desde el mercado de la UE materias primas que no estén libres de deforestación o que no se hayan producido legalmente. El caucho y sus productos derivados se encuentran entre los siete grupos de materias primas cubiertos.
Para el caucho, la cadena de suministro abarca 3-5 niveles: del pequeño productor al recolector de látex, del recolector al procesador, del procesador al exportador, del exportador al importador de la UE. Cada punto de agregación introduce riesgo de trazabilidad. El operador que presenta el DDS — típicamente el importador de la UE — asume la carga completa de la prueba bajo el Artículo 4, independientemente de cuántos intermediarios hayan manejado el material.
La clasificación de bajo riesgo de Tailandia reduce la frecuencia de inspección de la autoridad competente (1% versus 9% para orígenes de alto riesgo). No reduce la obligación de due diligence. Los operadores que se abastecen de Tailandia deben igualmente recopilar datos de geolocalización, evaluar el riesgo de deforestación, verificar la legalidad y presentar un DDS por cada envío.
Qué cubre esta plantilla
Abastecimiento y geolocalización (Artículos 9(1)(d), 9(1)(e))
- Todas las parcelas fuente identificadas y geolocalizadas en WGS84 (EPSG:4326) con precisión de 6 decimales
- Punto GPS único capturado para parcelas de 4 hectáreas o menos; límites poligonales capturados para parcelas que excedan las 4 hectáreas
- Los datos de geolocalización incluyen marca de tiempo de recopilación, metadatos del dispositivo e identidad del recolector — no solo coordenadas crudas
- Cada parcela vinculada a un agricultor o propietario de tierra identificado con documentación de tenencia en archivo
- Año de siembra o fecha de establecimiento del cultivo registrado para cada parcela para verificar la producción contra la fecha de corte de deforestación del 31 de diciembre de 2020
- Para parcelas cerca de la fecha de corte: análisis de imágenes satelitales realizado para confirmar que no hubo pérdida forestal después del 31 de diciembre de 2020
Evaluación de riesgos (Artículo 10)
- Clasificación de riesgo del país confirmada para cada origen (riesgo estándar, bajo o alto) utilizando la clasificación actual de la UE
- Para caucho de origen tailandés: clasificación de bajo riesgo documentada, con reconocimiento de que las obligaciones de due diligence permanecen sin cambios
- Análisis de deforestación realizado utilizando imágenes satelitales ancladas a la línea base del 31 de diciembre de 2020
- Sistemas independientes de alerta de deforestación verificados para cada parcela fuente (por ejemplo, Global Forest Watch, RADD)
- Metodología de evaluación de riesgos documentada: fuentes de datos, resolución, umbrales y criterios de decisión registrados
- Donde se identificaron preocupaciones: medidas de mitigación de riesgos documentadas e implementadas antes de la presentación del DDS (Artículo 10(2))
- Complejidad de la cadena de suministro evaluada — número de niveles de agregación entre finca y exportación documentado como factor de riesgo
Verificación de legalidad (Artículo 9(1)(e))
- Legislación relevante del país de producción identificada (leyes de uso del suelo, regulaciones forestales, protecciones ambientales, leyes laborales, obligaciones tributarias y derechos de terceros incluyendo FPIC)
- Evidencia de cumplimiento legal recopilada o declaración del proveedor obtenida con documentación de respaldo para cada origen
- Tenencia informal documentada — certificaciones de jefes de aldea, registros de derechos consuetudinarios o acuerdos de linderos entre vecinos donde no existe título de propiedad formal
- Permisos aplicables, licencias de concesión o autorizaciones de exportación en archivo y verificados como vigentes
Procesamiento y trazabilidad (Artículos 4, 9)
- Puntos de recolección de cup lump y látex de campo mapeados — primer nivel de agregación (pequeño productor a recolector) documentado
- DRC medido en cada traspaso (28-35% para látex de campo; 45-55% para cup lump) para permitir la conciliación de volumen
- Factores de conversión de peso húmedo a seco documentados en cada etapa de procesamiento con protocolo de muestreo
- Agregación de múltiples recolectores rastreada — donde 2-3 recolectores alimentan un procesador, las parcelas fuente de cada recolector vinculadas al lote
- Ingreso al procesador conciliado contra volúmenes de salida (entrada ajustada por DRC vs. salida dentro de tolerancia documentada)
- Identificadores de lote mantenidos desde el procesador hasta el exportador con vínculos de trazabilidad en cada transferencia
- Sin balance de masas aplicado — el EUDR prohíbe el balance de masas; se requiere segregación física o preservación de identidad
Documentación y presentación (Artículos 4, 9, 12)
- DDS preparado con todos los campos requeridos bajo el Artículo 4(2) antes de que el producto sea colocado en el mercado de la UE
- Toda la evidencia de respaldo archivada y recuperable por el período obligatorio de retención de 5 años (Artículo 12)
- Cadena de evidencia auditable de extremo a extremo: la autoridad competente puede rastrear desde el DDS presentado hasta la parcela individual a través de cada etapa de agregación
- Número de referencia del DDS obtenido del EU Information System y vinculado a la documentación de envío y aduanas
Cómo usar esta plantilla
Paso 1 — Mapear su cadena de suministro. Documente cada nivel desde la parcela fuente hasta la entrada al mercado de la UE: pequeños productores, recolectores, procesadores, exportadores y el importador de la UE. Registre los puntos de agregación y qué entidad controla cada traspaso.
Paso 2 — Trabajar cada sección. Evalúe cada ítem contra su evidencia actual. Marque los ítems como completos solo cuando exista evidencia documental — no cuando un proceso esté planificado o un proveedor haya confirmado verbalmente.
Paso 3 — Cerrar brechas antes de la presentación. Priorice los ítems de abastecimiento y evaluación de riesgos, ya que estos requieren datos a nivel de campo que no pueden reconstruirse después del hecho. Los datos de geolocalización faltantes requieren una visita de retorno a la fuente.
Paso 4 — Revisar trimestralmente. Nuevas parcelas fuente, cambios de procesadores y reclasificaciones de riesgo de país requieren reevaluación periódica. Trate esta lista de verificación como un documento vivo.
Cómo implementar esto en su organización
Asigne la responsabilidad. Su responsable de cumplimiento o gerente de sostenibilidad es el propietario de esta lista de verificación y rinde cuentas por su completitud. El personal de compras y los supervisores de procesamiento aportan la evidencia en cada nivel de la cadena de suministro; el gerente de exportación revisa el paquete completo antes de la presentación de la DDS.
Establezca la cadencia de revisión. Revise la evidencia de conciliación de DRC en cada transferencia de procesamiento — de recolector a procesador y de procesador a exportador — en lugar de seguir un calendario mensual fijo. Realice una reevaluación completa de la lista de verificación trimestralmente y de forma inmediata cuando sea activada por la incorporación de un nuevo proveedor, una nueva parcela de origen que ingrese a la base de suministro o una reclasificación de riesgo por parte de la Comisión Europea.
Defina su ruta de escalamiento. Cualquier brecha identificada durante la revisión detiene la preparación de la DDS para el envío afectado hasta que la brecha se cierre. El miembro del equipo responsable escala las brechas no resueltas al gerente de exportación dentro de las 48 horas, con una explicación documentada de la brecha y un cronograma de remediación propuesto.
Conéctelo a los flujos de trabajo existentes. Integre la verificación de geolocalización en la incorporación de proveedores para que los datos de parcelas se capturen antes de la primera entrega, no de manera retroactiva. Vincule la medición de DRC y las verificaciones de conciliación de volumen a sus puntos de transferencia existentes de control de calidad en cada etapa de procesamiento, y adjunte la evidencia de la lista de verificación completada a los paquetes de documentación de exportación junto con las facturas comerciales y las listas de empaque.
Quién necesita esta plantilla
- Exportadores de caucho que preparan paquetes de evidencia del DDS para envíos con destino a la UE
- Procesadores que documentan la conversión de DRC, trazabilidad de lotes y conciliación de ingreso
- Oficiales de cumplimiento que auditan cadenas de evidencia a través de cadenas de suministro de caucho multinivel antes de la presentación del DDS
- Importadores de la UE que verifican que la evidencia de origen cumple con el estándar para una Due Diligence Statement defendible
Preguntas frecuentes
¿La clasificación de bajo riesgo de Tailandia reduce mi obligación de due diligence?
No. La clasificación de bajo riesgo reduce la frecuencia de inspección de la autoridad competente — 1% de los operadores para orígenes de bajo riesgo versus 9% para alto riesgo. La obligación de due diligence es idéntica independientemente de la clasificación. Los operadores que se abastecen de Tailandia deben igualmente recopilar geolocalización a nivel de parcela, realizar análisis de deforestación, verificar la legalidad y presentar un DDS por cada envío.
¿Por qué está prohibido el balance de masas bajo el EUDR?
El EUDR requiere que cada producto en el mercado de la UE sea trazable a parcelas libres de deforestación. El balance de masas permite mezclar material conforme y no conforme con créditos asignados proporcionalmente, lo que significa que un producto específico no puede rastrearse a una parcela específica. El Artículo 9 requiere trazabilidad a nivel de parcela, haciendo que la segregación física o la preservación de identidad sean los únicos enfoques aceptables.
¿Cómo manejo la conversión de DRC a través de múltiples etapas de procesamiento?
El DRC varía en cada etapa: látex de campo (28-35%), cup lump (45-55%), caucho procesado en bloque (cerca de 100% TSC). Documente la metodología de medición y el protocolo de muestreo en cada traspaso. Concilie los volúmenes de entrada y salida utilizando factores de conversión documentados con un rango de tolerancia aceptable. Investigue y explique las discrepancias más allá de la tolerancia antes de presentar el DDS.
¿Completar esta lista de verificación significa que soy conforme con el EUDR?
No. Esta lista de verificación ayuda a identificar brechas de evidencia. Completar cada ítem significa que ha documentado su cadena de evidencia — no certifica el cumplimiento, no garantiza una revisión regulatoria exitosa ni sustituye el asesoramiento legal independiente. Los operadores deben ejercer due diligence y sustentar su DDS con evidencia que una autoridad competente pueda verificar.
Las cadenas de suministro de caucho involucran más agregación, tenencia informal y variabilidad de conversión que la mayoría de las materias primas cubiertas por el EUDR. Una lista de verificación identifica brechas — una plataforma las cierra. Agende una demostración para ver cómo ResourceLedger proporciona trazabilidad de grado evidencial desde la parcela del pequeño productor hasta el puerto de entrada de la UE.