Seus compradores da UE estão se preparando para apresentar Due Diligence Statements sob o Regulamento de Desmatamento da UE (EUDR), e para isso precisam de evidências de você. Esta lista de verificação indica exatamente o que seus compradores solicitarão, organizado por categoria de evidência, para que você possa se preparar antes da solicitação chegar. Se você não puder fornecer o que precisam, buscarão um fornecedor que possa.
Qual é o requisito de evidência do comprador sob o EUDR?
Sob o Regulamento (UE) 2023/1115, operadores da UE devem reunir "informação adequadamente conclusiva e verificável" (Artigo 9) para demonstrar que as commodities estão livres de desmatamento e foram legalmente produzidas. Essa obrigação flui para montante através de toda a cadeia. O regulamento cobre borracha, madeira, óleo de palma, soja, cacau, café e gado. A aplicação começa em 30 de dezembro de 2026 para operadores grandes e médios; 30 de junho de 2027 para micro e pequenas empresas. Os itens abaixo são o que as solicitações de dados dos compradores conterão.
O que esta plantilha cobre
Seis categorias de evidência, cada uma com documentos, conjuntos de dados ou declarações específicas que seus compradores solicitarão. Onde houver lacunas, a orientação sob cada seção explica como começar.
Empresa e registro
- Nome legal completo da entidade, número de registro e endereço registrado
- Licença comercial ou certificado de registro empresarial
- Número de identificação tributária (CNPJ)
- Nomes e funções dos representantes autorizados para comunicações de conformidade
- Número EORI (se exporta diretamente para a UE)
- Se aplicável, número de referência de operador ou comerciante reconhecido pela UE
Se ainda não possui: Trabalhe com assessoria jurídica para formalizar quaisquer registros informais. Estes são documentos padrão — resolva as lacunas cedo.
Abastecimento e geolocalização
- Lista de todos os sítios de produção (fazendas, plantações, concessões, lotes de pequenos produtores) que abastecem o produto exportado
- Coordenadas de geolocalização para cada lote — polígonos para lotes acima de quatro hectares, centroides para quatro hectares ou menos (WGS84/EPSG:4326, seis casas decimais)
- Mapa da cadeia de suprimentos: produtor ao ponto de coleta ao processamento à exportação
- Registro de fornecedores vinculando produtores a cada lote ou embarque
- Para suprimento agregado (cooperativas): dados em nível de lote individual, não resumos em nível de cooperativa
- Data de produção ou intervalo de datas de colheita para cada lote de abastecimento
Se ainda não possui: Comece com suas maiores áreas de abastecimento. Use dispositivos com GPS habilitado para capturar limites de campo — não aproximações administrativas. Consulte a Plantilha de coleta de dados de geolocalização EUDR para as especificações técnicas.
Evidência livre de desmatamento
- Resultados de triagem de desmatamento para cada lote de produção, referenciados contra a data de corte de 31 de dezembro de 2020
- Fontes de dados utilizadas (por exemplo, Global Forest Watch, Hansen tree cover loss, Copernicus, sistemas nacionais de monitoramento)
- Documentação de metodologia: como o status livre de desmatamento foi determinado, em que resolução e quais limiares foram aplicados
- Para lotes de alto risco: evidência corroborante (imagens multitemporais, verificação em campo)
- Confirmação de que não ocorreu degradação florestal nos lotes de produção desde 31 de dezembro de 2020
Se ainda não possui: Seu comprador pode encomendar a triagem diretamente, mas esperará que você forneça dados de geolocalização e coopere com a verificação. Provedores terceirizados oferecem serviços de triagem que produzem relatórios auditáveis.
Evidência de legalidade
- Matrícula do imóvel, acordo de concessão ou documentação de direitos legais de uso do solo para cada sítio de produção
- Para posse informal: documentação alternativa (atestado de líder comunitário, reconhecimento de autoridades locais, registros de posse consuetudinária)
- Licenças ambientais e avaliações de impacto exigidas pela legislação local
- Evidência de conformidade com legislação trabalhista, incluindo proibição de trabalho forçado e trabalho infantil
- Evidência de que os direitos dos povos indígenas e o FPIC foram respeitados onde aplicável
- Registros de pagamento de impostos e royalties pelo período de produção
- Licenças de exportação e documentação alfandegária
Se ainda não possui: Comece com uma revisão jurídica de quais leis nacionais se aplicam às suas operações. O EUDR cobre todas as leis relevantes do país de produção — não apenas as regulamentações florestais ou ambientais.
Processamento e rastreabilidade
- Registro da instalação de processamento e licenças de operação
- Metodologia de cadeia de custódia: preservação de identidade ou segregação física (o balanço de massa é proibido sob o EUDR)
- Registros de rastreabilidade por lote vinculando o produto acabado a lotes de produção específicos
- Razões de conversão de processamento (por exemplo, teor de borracha seca, taxas de extração de óleo de palma) para conciliar volumes de entrada e saída
- Registros confirmando que material conforme não foi misturado com material não verificado em nenhum estágio de processamento
Se ainda não possui: Estabeleça procedimentos de segregação física antes da aplicação. Esta é uma mudança operacional, não apenas uma tarefa de documentação.
Certificações e padrões
- Certificações de sustentabilidade vigentes (FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance) se possuir
- Relatórios de auditoria do ciclo de certificação mais recente
- Detalhes de avaliações de padrões da indústria (por exemplo, GPSNR para borracha, NDPE para óleo de palma)
- Políticas internas de sustentabilidade ou documentação de gestão ambiental
Se ainda não possui: Certificações não são exigidas pelo EUDR e não substituem a due diligence própria do operador. Compradores as solicitam como dados complementares. Se não possuir nenhuma, foque nas categorias de evidência acima — são o que o regulamento exige.
Como usar esta plantilha
Passo 1: Trabalhe cada categoria e marque os itens que pode fornecer hoje. Seja honesto sobre as lacunas — seus compradores as encontrarão.
Passo 2: Para as lacunas, anote se é um problema de coleta de dados (informação ainda não reunida) ou um problema de documentação (a evidência existe mas não está organizada).
Passo 3: Priorize a geolocalização e a evidência livre de desmatamento — possuem os maiores prazos de preparação.
Passo 4: Construa um pacote de evidência padronizado que possa fornecer a qualquer comprador da UE sob solicitação. A plantilha interativa de cadeia de suprimentos pode ajudá-lo a estruturar isto digitalmente.
Como implementar isto na sua organização
Atribua a responsabilidade. O seu responsável de conformidade ou gestor de sustentabilidade é o proprietário desta lista de verificação e presta contas por manter um pacote de evidências completo e atualizado. A equipe de compras contribui com dados de fornecedores e abastecimento; as equipes de processamento fornecem registros de rastreabilidade e conversão. Consulte a lista de verificação específica da commodity correspondente para os detalhes operacionais sobre coleta de evidências para o seu grupo de commodities.
Estabeleça a cadência de revisão. Reavalie a prontidão das evidências trimestralmente e de forma imediata quando acionada por um novo fornecedor, uma nova parcela de produção que entra na base de fornecimento ou uma reclassificação de risco pela Comissão Europeia. Antecipe que compradores da UE enviarão questionários atualizados antes de cada marco de aplicação — o seu pacote de evidências deve estar atualizado antes que as solicitações cheguem.
Defina o seu caminho de escalamento. Qualquer lacuna de evidência que impediria um comprador da UE de apresentar uma DDS defensável deve ser escalada ao gerente de exportação dentro de 48 horas. O membro da equipe responsável documenta a lacuna e o cronograma de remediação proposto. Lacunas não resolvidas colocam em risco as relações comerciais — compradores irão adquirir de fornecedores que possam fornecer evidências completas.
Conecte aos fluxos de trabalho existentes. Integre a montagem de evidências aos seus fluxos de trabalho de integração de fornecedores e documentação de exportação para que os dados sejam compilados em paralelo com os processos comerciais. Construa um pacote de evidências padronizado que possa ser fornecido a qualquer comprador da UE mediante solicitação, e armazene os pacotes completados junto com os registros de exportação durante o período de retenção obrigatório de cinco anos.
Quem precisa desta plantilha
- Exportadores de commodities cobertas pelo EUDR que receberão solicitações de dados de due diligence de compradores da UE
- Processadores que agregam de múltiplos produtores e precisam demonstrar rastreabilidade
- Oficiais de sustentabilidade que coordenam a coleta de evidência através de abastecimento, processamento e exportação
- Gerentes de cooperativas que coletam de pequenos produtores e precisam fornecer dados em nível de lote a jusante
Com quanta antecedência devo preparar esta evidência?
Comece agora. A coleta de dados de geolocalização e o mapeamento de fornecedores frequentemente exigem meses de trabalho de campo. Compradores da UE já estão enviando questionários preliminares antes da data de aplicação de 30 de dezembro de 2026. Ter a evidência organizada antes da primeira solicitação formal demonstra preparação e protege sua posição comercial.
Meu comprador da UE aceitará evidência autodeclarada?
Geralmente, não. Sob o Artigo 10, operadores da UE devem avaliar se a informação é "adequadamente conclusiva e verificável." Dados sem verificação independente, carimbos de tempo de coleta ou documentação de metodologia provavelmente não atenderão a este padrão. Espere que compradores solicitem evidência de como os dados foram coletados, não apenas os dados em si.
Preciso fornecer esta evidência para cada embarque?
Sim. O EUDR exige uma DDS para cada produto colocado no mercado da UE. Compradores precisarão de rastreabilidade em nível de lote vinculando cada embarque a lotes de produção específicos. Um pacote de evidência único é um ponto de partida, mas o fornecimento contínuo de dados por embarque é a realidade operacional.
E se eu abasteço múltiplos compradores da UE?
Os requisitos são idênticos independentemente do comprador — todos derivam do mesmo regulamento. Prepare um pacote de evidência padronizado e adapte-o ao formato de submissão de cada comprador. Isto é mais eficiente do que responder a cada questionário do zero.
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