ผู้ซื้อ EU ของท่านกำลังเตรียมยื่น Due Diligence Statements ภายใต้ EUDR และต้องการหลักฐานจากท่าน รายการตรวจสอบนี้บอกท่านอย่างชัดเจนว่าผู้ซื้อจะถามอะไร จัดตามหมวดหมู่หลักฐาน เพื่อท่านจะได้เตรียมพร้อมก่อนคำขอมาถึง หากท่านไม่สามารถให้สิ่งที่ต้องการได้ พวกเขาจะหาซัพพลายเออร์ที่ทำได้
ข้อกำหนดหลักฐานของผู้ซื้อ EUDR คืออะไร?
ภายใต้กฎระเบียบ (EU) 2023/1115 ผู้ประกอบการ EU ต้องรวบรวม "ข้อมูลที่เพียงพอและตรวจสอบได้" (มาตรา 9) กฎระเบียบครอบคลุมยาง ไม้ น้ำมันปาล์ม ถั่วเหลือง โกโก้ กาแฟ และโคกระบือ การบังคับใช้เริ่ม 30 ธันวาคม 2026 สำหรับผู้ประกอบการขนาดใหญ่และกลาง; 30 มิถุนายน 2027 สำหรับวิสาหกิจขนาดจิ๋วและเล็ก
แม่แบบนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง
บริษัทและการจดทะเบียน
- ชื่อนิติบุคคลเต็ม หมายเลขทะเบียน และที่อยู่จดทะเบียน
- ใบอนุญาตประกอบการหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียน
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ชื่อและตำแหน่งของผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจ
- หมายเลข EORI (หากส่งออกโดยตรงไปยัง EU)
การจัดหาและพิกัดภูมิศาสตร์
- รายชื่อแหล่งผลิตทั้งหมด (ฟาร์ม สวน สัมปทาน แปลงเกษตรกรรายย่อย)
- พิกัดภูมิศาสตร์สำหรับแต่ละแปลง — รูปหลายเหลี่ยมสำหรับแปลงเกิน 4 เฮกตาร์ จุดศูนย์กลางสำหรับ 4 เฮกตาร์หรือน้อยกว่า (WGS84/EPSG:4326 หกตำแหน่งทศนิยม)
- แผนที่ห่วงโซ่อุปทาน: ผู้ผลิตถึงจุดรวบรวมถึงการแปรรูปถึงส่งออก
- ทะเบียนซัพพลายเออร์เชื่อมโยงผู้ผลิตกับแต่ละชุดหรือการจัดส่ง
- สำหรับการจัดหาแบบรวบรวม (สหกรณ์): ข้อมูลระดับแปลงรายบุคคล ไม่ใช่สรุประดับสหกรณ์
- วันที่ผลิตหรือช่วงวันเก็บเกี่ยวสำหรับแต่ละล็อตจัดหา
หลักฐานการปลอดการตัดไม้ทำลายป่า
- ผลการคัดกรองการตัดไม้ทำลายป่าสำหรับแต่ละแปลงผลิต อ้างอิงวันตัดยอด 31 ธันวาคม 2020
- แหล่งข้อมูลที่ใช้ (เช่น Global Forest Watch, Hansen tree cover loss, Copernicus)
- เอกสารระเบียบวิธี
- สำหรับแปลงที่มีความเสี่ยงสูง: หลักฐานยืนยัน (ภาพหลายช่วงเวลา การตรวจสอบภาคสนาม)
- ยืนยันว่าไม่มีการเสื่อมสภาพป่าบนแปลงผลิตหลัง 31 ธันวาคม 2020
หลักฐานด้านกฎหมาย
- โฉนดที่ดิน นส.3 สปก. ข้อตกลงสัมปทาน หรือเอกสารสิทธิ์การใช้ที่ดิน
- สำหรับสิทธิ์ที่ดินแบบไม่เป็นทางการ: เอกสารทางเลือก (คำรับรองจากผู้ใหญ่บ้าน การรับรองจากหน่วยงานท้องถิ่น บันทึกสิทธิ์จารีตประเพณี)
- ใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อมและการประเมินผลกระทบ
- หลักฐานการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน รวมถึงการห้ามแรงงานบังคับและแรงงานเด็ก
- หลักฐานการเคารพสิทธิชนพื้นเมืองและ FPIC เมื่อมี
- บันทึกการชำระภาษีและค่าภาคหลวง
- ใบอนุญาตส่งออกและเอกสารศุลกากร
การแปรรูปและการตรวจสอบย้อนกลับ
- การจดทะเบียนโรงงานแปรรูปและใบอนุญาตดำเนินงาน
- วิธีการห่วงโซ่การดูแล: การรักษาอัตลักษณ์หรือการแยกทางกายภาพ (mass balance ถูกห้ามภายใต้ EUDR)
- บันทึกการตรวจสอบย้อนกลับชุดหรือล็อตที่เชื่อมโยงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปกลับถึงแปลงผลิตเฉพาะ
- อัตราส่วนการแปลงในการแปรรูป (เช่น ปริมาณเนื้อยางแห้ง อัตราการสกัดน้ำมันปาล์ม)
- บันทึกยืนยันว่าวัสดุที่ปฏิบัติตามไม่ถูกผสมกับวัสดุที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ
การรับรองและมาตรฐาน
- การรับรองความยั่งยืนปัจจุบัน (FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance) หากมี
- รายงานการตรวจสอบจากรอบการรับรองล่าสุด
- รายละเอียดการประเมินตามมาตรฐานอุตสาหกรรม (เช่น GPSNR สำหรับยาง, NDPE สำหรับน้ำมันปาล์ม)
- นโยบายความยั่งยืนภายในหรือเอกสารการจัดการสิ่งแวดล้อม
การรับรองไม่ถูกกำหนดโดย EUDR และไม่ทดแทนการตรวจสอบสถานะของผู้ประกอบการ ผู้ซื้อร้องขอเป็นข้อมูลเสริม หากท่านไม่มี ให้มุ่งเน้นที่หมวดหลักฐานข้างต้น
วิธีใช้แม่แบบนี้
ขั้นตอนที่ 1: ดำเนินการตามแต่ละหมวดและทำเครื่องหมายรายการที่สามารถให้ได้วันนี้ ซื่อสัตย์เกี่ยวกับช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 2: สำหรับช่องว่าง ระบุว่าเป็นปัญหาการเก็บข้อมูล (ยังไม่ได้รวบรวม) หรือปัญหาเอกสาร (หลักฐานมีแต่ไม่ได้จัดระเบียบ)
ขั้นตอนที่ 3: ให้ความสำคัญกับพิกัดภูมิศาสตร์และหลักฐานการปลอดการตัดไม้ทำลายป่า — มีระยะเวลาดำเนินการที่ยาวนานที่สุด
ขั้นตอนที่ 4: สร้างชุดหลักฐานมาตรฐานที่สามารถให้ผู้ซื้อ EU ทุกรายเมื่อร้องขอ
วิธีนำไปปฏิบัติในองค์กรของท่าน
มอบหมายความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือผู้จัดการด้านความยั่งยืนของท่านเป็นเจ้าของรายการตรวจสอบนี้และรับผิดชอบต่อการรักษาชุดหลักฐานที่ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาข้อมูลซัพพลายเออร์และการจัดหา ทีมแปรรูปจัดหาบันทึกการตรวจสอบย้อนกลับและการแปลง อ้างอิงรายการตรวจสอบเฉพาะสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องสำหรับรายละเอียดการดำเนินงานด้านการเก็บรวบรวมหลักฐานสำหรับกลุ่มสินค้าของท่าน
กำหนดรอบการทบทวน ประเมินความพร้อมของหลักฐานทุกไตรมาสและทันทีเมื่อมีซัพพลายเออร์รายใหม่ แปลงผลิตใหม่เข้าสู่ฐานจัดหา หรือการจำแนกความเสี่ยงประเทศใหม่โดยคณะกรรมาธิการยุโรป คาดการณ์ว่าผู้ซื้อ EU จะส่งแบบสอบถามที่อัปเดตก่อนเหตุการณ์สำคัญด้านการบังคับใช้แต่ละครั้ง — ชุดหลักฐานของท่านควรเป็นปัจจุบันก่อนที่คำขอจะมาถึง
กำหนดเส้นทางการยกระดับปัญหา ช่องว่างหลักฐานใด ๆ ที่จะป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อ EU ยื่น DDS ที่มีหลักฐานสนับสนุนต้องได้รับการยกระดับไปยังผู้จัดการส่งออกภายใน 48 ชั่วโมง สมาชิกทีมที่รับผิดชอบบันทึกช่องว่างและกรอบเวลาการแก้ไขที่เสนอ ช่องว่างที่ไม่ได้รับการแก้ไขเป็นอันตรายต่อความสัมพันธ์ทางการค้า — ผู้ซื้อจะหันไปจัดหาจากซัพพลายเออร์ที่สามารถให้หลักฐานครบถ้วน
เชื่อมต่อกับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ บูรณาการการรวบรวมหลักฐานเข้ากับกระบวนการรับซัพพลายเออร์ใหม่และจัดทำเอกสารส่งออกเพื่อให้ข้อมูลถูกรวบรวมควบคู่กับกระบวนการทางการค้า สร้างชุดหลักฐานมาตรฐานที่สามารถจัดเตรียมให้ผู้ซื้อ EU รายใดก็ได้เมื่อมีการร้องขอ และจัดเก็บชุดเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ร่วมกับบันทึกการส่งออกตามระยะเวลาการเก็บรักษาบังคับห้าปี
ใครต้องใช้แม่แบบนี้
- ผู้ส่งออก สินค้าโภคภัณฑ์ที่อยู่ภายใต้ EUDR
- โรงแปรรูป ที่รวบรวมจากผู้ผลิตหลายรายและต้องแสดงการตรวจสอบย้อนกลับ
- เจ้าหน้าที่ด้านความยั่งยืน ที่ประสานการเก็บหลักฐานข้ามการจัดหา การแปรรูป และการส่งออก
- ผู้จัดการสหกรณ์ ที่เก็บข้อมูลจากเกษตรกรรายย่อยที่ต้องให้ข้อมูลระดับแปลงให้ปลายน้ำ
ควรเตรียมหลักฐานนี้ล่วงหน้าแค่ไหน?
เริ่มตอนนี้ การเก็บข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์และการจัดทำแผนที่ซัพพลายเออร์มักต้องใช้เวลาหลายเดือน ผู้ซื้อ EU กำลังส่งแบบสอบถามเบื้องต้น
ผู้ซื้อ EU จะยอมรับหลักฐานที่ประกาศตนเองหรือไม่?
โดยทั่วไปไม่ ภายใต้มาตรา 10 ผู้ประกอบการ EU ต้องประเมินว่าข้อมูล "เพียงพอและตรวจสอบได้" ข้อมูลที่ไม่มีการตรวจสอบอิสระไม่น่าจะถึงมาตรฐาน
ต้องให้หลักฐานนี้สำหรับทุกการจัดส่งหรือไม่?
ใช่ EUDR กำหนดให้มี DDS สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่วางจำหน่าย ผู้ซื้อต้องการการตรวจสอบย้อนกลับระดับชุดที่เชื่อมโยงแต่ละการจัดส่งกับแปลงผลิตเฉพาะ
พร้อมจัดระเบียบหลักฐานห่วงโซ่อุปทานก่อนผู้ซื้อถามหรือยัง? ResourceLedger ช่วยผู้ส่งออกและโรงแปรรูปสร้างบันทึกหลักฐานเชิงโครงสร้างที่ตรวจสอบได้ — ตั้งแต่พิกัดภูมิศาสตร์ระดับแปลงถึงการตรวจสอบย้อนกลับชุด — เพื่อท่านจะสามารถตอบคำขอตรวจสอบสถานะจากผู้ซื้อ EU ทุกรายด้วยความมั่นใจ จองการสาธิต เพื่อดูว่าทำงานอย่างไร