Sus compradores de la UE se están preparando para presentar Due Diligence Statements bajo el Reglamento de Deforestación de la UE (EUDR), y para ello necesitan evidencia de usted. Esta lista de verificación le indica exactamente lo que sus compradores solicitarán, organizado por categoría de evidencia, para que pueda prepararse antes de que llegue la solicitud. Si no puede proporcionar lo que necesitan, buscarán un proveedor que sí pueda.
¿Cuál es el requisito de evidencia del comprador bajo el EUDR?
Bajo el Reglamento (UE) 2023/1115, los operadores de la UE deben reunir "información adecuadamente concluyente y verificable" (Artículo 9) para demostrar que las materias primas están libres de deforestación y se produjeron legalmente. Esta obligación fluye hacia arriba a través de toda la cadena. El reglamento cubre caucho, madera, aceite de palma, soja, cacao, café y ganado. La aplicación comienza el 30 de diciembre de 2026 para operadores grandes y medianos; el 30 de junio de 2027 para micro y pequeñas empresas. Los ítems a continuación son lo que contendrán las solicitudes de datos de los compradores.
Qué cubre esta plantilla
Seis categorías de evidencia, cada una con documentos, conjuntos de datos o declaraciones específicas que sus compradores solicitarán. Donde tenga brechas, la orientación bajo cada sección explica cómo comenzar.
Empresa y registro
- Nombre legal completo de la entidad, número de registro y dirección registrada
- Licencia comercial o certificado de registro empresarial
- Número de identificación tributaria
- Nombres y roles de los representantes autorizados para comunicaciones de cumplimiento
- Número EORI (si exporta directamente a la UE)
- Si aplica, número de referencia de operador o comerciante reconocido por la UE
Si aún no tiene esto: Trabaje con asesoría legal para formalizar cualquier registro informal. Estos son documentos estándar — resuelva las brechas temprano.
Abastecimiento y geolocalización
- Lista de todos los sitios de producción (fincas, plantaciones, concesiones, parcelas de pequeños productores) que abastecen el producto exportado
- Coordenadas de geolocalización para cada parcela — polígonos para parcelas de más de cuatro hectáreas, centroides para cuatro hectáreas o menos (WGS84/EPSG:4326, seis decimales)
- Mapa de la cadena de suministro: productor a punto de recolección a procesamiento a exportación
- Registro de proveedores que vincule productores a cada lote o envío
- Para suministro agregado (cooperativas): datos a nivel de parcela individual, no resúmenes a nivel de cooperativa
- Fecha de producción o rango de fechas de cosecha para cada lote de abastecimiento
Si aún no tiene esto: Comience con sus áreas de abastecimiento más grandes. Use dispositivos con GPS habilitado para capturar límites de campo — no aproximaciones administrativas. Consulte la Plantilla de recopilación de datos de geolocalización EUDR para las especificaciones técnicas.
Evidencia libre de deforestación
- Resultados de análisis de deforestación para cada parcela de producción, referenciados contra la fecha de corte del 31 de diciembre de 2020
- Fuentes de datos utilizadas (por ejemplo, Global Forest Watch, Hansen tree cover loss, Copernicus, sistemas nacionales de monitoreo)
- Documentación de metodología: cómo se determinó el estado libre de deforestación, a qué resolución y qué umbrales se aplicaron
- Para parcelas de alto riesgo: evidencia corroborante (imágenes multitemporales, verificación en terreno)
- Confirmación de que no ha ocurrido degradación forestal en las parcelas de producción desde el 31 de diciembre de 2020
Si aún no tiene esto: Su comprador puede encargar el análisis directamente, pero esperará que usted proporcione datos de geolocalización y coopere con la verificación. Proveedores de terceros ofrecen servicios de análisis que producen informes auditables.
Evidencia de legalidad
- Título de propiedad, acuerdo de concesión o documentación de derechos legales de uso del suelo para cada sitio de producción
- Para tenencia informal: documentación alternativa (certificación del jefe de aldea, reconocimiento de autoridades locales, registros de tenencia consuetudinaria)
- Permisos ambientales y evaluaciones de impacto requeridos por la ley local
- Evidencia de cumplimiento de legislación laboral, incluyendo prohibición de trabajo forzado y trabajo infantil
- Evidencia de que se han respetado los derechos de los pueblos indígenas y el FPIC donde aplique
- Registros de pago de impuestos y regalías por el período de producción
- Permisos de exportación y documentación aduanera
Si aún no tiene esto: Comience con una revisión legal de qué leyes nacionales aplican a sus operaciones. El EUDR cubre todas las leyes relevantes del país de producción — no solo las regulaciones forestales o ambientales.
Procesamiento y trazabilidad
- Registro de la instalación de procesamiento y licencias de operación
- Metodología de cadena de custodia: preservación de identidad o segregación física (el balance de masas está prohibido bajo el EUDR)
- Registros de trazabilidad por lote que vinculen el producto terminado a parcelas de producción específicas
- Relaciones de conversión de procesamiento (por ejemplo, contenido de caucho seco, tasas de extracción de aceite de palma) para conciliar volúmenes de entrada y salida
- Registros que confirmen que el material conforme no se mezcló con material no verificado en ninguna etapa de procesamiento
Si aún no tiene esto: Establezca procedimientos de segregación física antes de la aplicación. Este es un cambio operacional, no solo una tarea de documentación.
Certificaciones y estándares
- Certificaciones de sostenibilidad vigentes (FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance) si las posee
- Informes de auditoría del ciclo de certificación más reciente
- Detalles de evaluaciones de estándares de la industria (por ejemplo, GPSNR para caucho, NDPE para aceite de palma)
- Políticas internas de sostenibilidad o documentación de gestión ambiental
Si aún no tiene esto: Las certificaciones no son requeridas por el EUDR y no sustituyen la due diligence propia del operador. Los compradores las solicitan como datos complementarios. Si no posee ninguna, enfóquese en las categorías de evidencia anteriores — son lo que el reglamento requiere.
Cómo usar esta plantilla
Paso 1: Trabaje cada categoría y marque los ítems que puede proporcionar hoy. Sea honesto sobre las brechas — sus compradores las encontrarán.
Paso 2: Para las brechas, anote si es un problema de recopilación de datos (información aún no reunida) o un problema de documentación (la evidencia existe pero no está organizada).
Paso 3: Priorice la geolocalización y la evidencia libre de deforestación — tienen los tiempos de preparación más largos.
Paso 4: Construya un paquete de evidencia estandarizado que pueda proporcionar a cualquier comprador de la UE a solicitud. La plantilla interactiva de cadena de suministro puede ayudarle a estructurar esto digitalmente.
Cómo implementar esto en su organización
Asigne la responsabilidad. Su responsable de cumplimiento o gerente de sostenibilidad es el propietario de esta lista de verificación y rinde cuentas por mantener un paquete de evidencia completo y actualizado. El personal de compras aporta datos de proveedores y abastecimiento; los equipos de procesamiento proporcionan registros de trazabilidad y conversión. Consulte la lista de verificación específica de la materia prima correspondiente para los detalles operativos sobre recopilación de evidencia para su grupo de materias primas.
Establezca la cadencia de revisión. Reevalúe la preparación de la evidencia trimestralmente y de forma inmediata cuando sea activada por un nuevo proveedor, una nueva parcela de producción que ingrese a la base de suministro o una reclasificación de riesgo por parte de la Comisión Europea. Anticipe que los compradores de la UE enviarán cuestionarios actualizados antes de cada hito de cumplimiento — su paquete de evidencia debe estar actualizado antes de que lleguen las solicitudes.
Defina su ruta de escalamiento. Cualquier brecha de evidencia que impediría a un comprador de la UE presentar una DDS defendible debe escalarse al gerente de exportación dentro de las 48 horas. El miembro del equipo responsable documenta la brecha y el cronograma de remediación propuesto. Las brechas no resueltas ponen en riesgo las relaciones comerciales — los compradores abastecerán de proveedores que puedan proporcionar evidencia completa.
Conéctelo a los flujos de trabajo existentes. Integre el ensamblaje de evidencia en sus flujos de trabajo de incorporación de proveedores y documentación de exportación para que los datos se compilen en paralelo con los procesos comerciales. Construya un paquete de evidencia estandarizado que pueda proporcionarse a cualquier comprador de la UE a solicitud, y almacene los paquetes completados junto con los registros de exportación durante el período de retención obligatorio de cinco años.
Quién necesita esta plantilla
- Exportadores de materias primas cubiertas por el EUDR que recibirán solicitudes de datos de due diligence de compradores de la UE
- Procesadores que agregan de múltiples productores y necesitan demostrar trazabilidad
- Oficiales de sostenibilidad que coordinan la recopilación de evidencia a través de abastecimiento, procesamiento y exportación
- Gerentes de cooperativas que recolectan de pequeños productores y necesitan proporcionar datos a nivel de parcela aguas abajo
¿Con cuánta anticipación debo preparar esta evidencia?
Comience ahora. La recopilación de datos de geolocalización y el mapeo de proveedores a menudo requieren meses de trabajo de campo. Los compradores de la UE ya están enviando cuestionarios preliminares antes de la fecha de aplicación del 30 de diciembre de 2026. Tener la evidencia organizada antes de la primera solicitud formal demuestra preparación y protege su posición comercial.
¿Mi comprador de la UE aceptará evidencia autodeclarada?
Generalmente, no. Bajo el Artículo 10, los operadores de la UE deben evaluar si la información es "adecuadamente concluyente y verificable." Los datos sin verificación independiente, marcas de tiempo de recopilación o documentación de metodología probablemente no cumplirán con este estándar. Espere que los compradores soliciten evidencia de cómo se recopilaron los datos, no solo los datos en sí.
¿Necesito proporcionar esta evidencia para cada envío?
Sí. El EUDR requiere un DDS para cada producto colocado en el mercado de la UE. Los compradores necesitarán trazabilidad a nivel de lote que vincule cada envío a parcelas de producción específicas. Un paquete de evidencia único es un punto de partida, pero la provisión continua de datos por envío es la realidad operacional.
¿Qué pasa si abastezco a múltiples compradores de la UE?
Los requisitos son idénticos independientemente del comprador — todos derivan del mismo reglamento. Prepare un paquete de evidencia estandarizado y adáptelo al formato de presentación de cada comprador. Esto es más eficiente que responder a cada cuestionario desde cero.
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