Người mua EU của quý vị đang chuẩn bị nộp Tuyên bố Thẩm định theo EUDR, và để làm điều đó họ cần bằng chứng từ quý vị. Danh mục kiểm tra này cho quý vị biết chính xác người mua sẽ yêu cầu gì, để quý vị có thể chuẩn bị trước. Nếu quý vị không cung cấp được, họ sẽ tìm nhà cung cấp có thể.
Yêu cầu bằng chứng EUDR cho người mua là gì?
Theo Quy định (EU) 2023/1115, nhà điều hành EU phải thu thập "thông tin đầy đủ và có thể xác minh" (Điều 9). Quy định bao gồm cao su, gỗ, dầu cọ, đậu nành, ca cao, cà phê và gia súc. Thực thi bắt đầu 30 tháng 12 năm 2026 cho nhà điều hành lớn và vừa; 30 tháng 6 năm 2027 cho doanh nghiệp siêu nhỏ và nhỏ.
Mẫu này bao gồm những gì
Công ty và Đăng ký
- Tên pháp lý đầy đủ, số đăng ký và địa chỉ đăng ký
- Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký
- Mã số thuế
- Tên và vai trò đại diện ủy quyền
- Số EORI (nếu xuất khẩu trực tiếp sang EU)
Nguồn cung cấp và Định vị
- Danh sách tất cả địa điểm sản xuất (trang trại, đồn điền, nhượng quyền, lô đất nông hộ nhỏ)
- Tọa độ định vị cho mỗi lô đất — đa giác cho lô trên 4 héc-ta, tâm cho 4 héc-ta trở xuống (WGS84/EPSG:4326, sáu chữ số thập phân)
- Bản đồ chuỗi cung ứng: người sản xuất đến điểm thu gom đến chế biến đến xuất khẩu
- Danh bạ nhà cung cấp liên kết người sản xuất với mỗi lô hoặc lô hàng
- Đối với cung cấp tập hợp (hợp tác xã): dữ liệu cấp lô đất cá nhân, không phải tổng hợp hợp tác xã
- Ngày sản xuất hoặc phạm vi ngày thu hoạch
Bằng chứng Không Phá Rừng
- Kết quả sàng lọc phá rừng cho mỗi lô đất, theo mốc 31 tháng 12 năm 2020
- Nguồn dữ liệu sử dụng (ví dụ: Global Forest Watch, Hansen tree cover loss, Copernicus)
- Tài liệu phương pháp
- Đối với lô đất rủi ro cao: bằng chứng bổ sung (ảnh đa thời kỳ, kiểm chứng thực địa)
- Xác nhận không có suy thoái rừng trên lô đất sau 31 tháng 12 năm 2020
Bằng chứng Pháp lý
- Sổ đỏ, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thỏa thuận nhượng quyền hoặc tài liệu quyền sử dụng đất hợp pháp
- Đối với quyền sở hữu phi chính thức: tài liệu thay thế (xác nhận trưởng thôn, công nhận chính quyền địa phương, hồ sơ quyền tập quán)
- Giấy phép môi trường và đánh giá tác động
- Bằng chứng tuân thủ luật lao động bao gồm cấm lao động cưỡng bức và lao động trẻ em
- Bằng chứng tôn trọng quyền người bản địa và FPIC khi áp dụng
- Hồ sơ nộp thuế và phí bản quyền
- Giấy phép xuất khẩu và tài liệu hải quan
Chế biến và Truy xuất
- Đăng ký cơ sở chế biến và giấy phép hoạt động
- Phương pháp chuỗi hành trình: bảo toàn danh tính hoặc phân tách vật lý (mass balance bị cấm theo EUDR)
- Hồ sơ truy xuất lô liên kết thành phẩm với lô đất sản xuất cụ thể
- Tỷ lệ chuyển đổi chế biến (ví dụ: hàm lượng cao su khô, tỷ lệ chiết xuất dầu cọ)
- Hồ sơ xác nhận vật liệu tuân thủ không trộn với vật liệu chưa xác minh
Chứng nhận và Tiêu chuẩn
- Chứng nhận bền vững hiện hành (FSC, PEFC, RSPO, Rainforest Alliance) nếu có
- Báo cáo kiểm toán từ chu kỳ chứng nhận gần nhất
- Chi tiết đánh giá tiêu chuẩn ngành (ví dụ: GPSNR cho cao su, NDPE cho dầu cọ)
Chứng nhận không được EUDR yêu cầu và không thay thế thẩm định riêng của nhà điều hành. Người mua yêu cầu như dữ liệu bổ sung.
Cách sử dụng mẫu này
Bước 1: Làm việc qua từng danh mục và đánh dấu mục có thể cung cấp hôm nay. Trung thực về lỗ hổng.
Bước 2: Với lỗ hổng, xác định là vấn đề thu thập dữ liệu hay vấn đề tài liệu.
Bước 3: Ưu tiên định vị và bằng chứng không phá rừng — có thời gian chuẩn bị dài nhất.
Bước 4: Xây dựng gói bằng chứng chuẩn hóa có thể cung cấp cho bất kỳ người mua EU nào.
Cách triển khai trong tổ chức của quý vị
Phân công trách nhiệm. Cán bộ tuân thủ hoặc quản lý bền vững của quý vị sở hữu danh mục kiểm tra này và chịu trách nhiệm duy trì gói bằng chứng đầy đủ, cập nhật. Nhân viên thu mua cung cấp dữ liệu nhà cung cấp và nguồn cung ứng; đội chế biến cung cấp hồ sơ truy xuất nguồn gốc và chuyển đổi. Tham khảo danh mục kiểm tra theo từng mặt hàng liên quan để biết chi tiết vận hành về thu thập bằng chứng cho nhóm hàng của quý vị.
Thiết lập chu kỳ rà soát. Đánh giá lại mức độ sẵn sàng bằng chứng hàng quý và ngay lập tức khi có nhà cung cấp mới, lô đất sản xuất mới vào cơ sở cung ứng, hoặc tái phân loại rủi ro quốc gia bởi Ủy ban Châu Âu. Dự kiến rằng người mua EU sẽ gửi bảng câu hỏi cập nhật trước mỗi mốc thực thi — gói bằng chứng của quý vị cần được cập nhật trước khi yêu cầu đến.
Xác định quy trình leo thang. Bất kỳ lỗ hổng bằng chứng nào cản trở người mua EU nộp DDS có cơ sở phải được leo thang đến quản lý xuất khẩu trong vòng 48 giờ. Thành viên nhóm chịu trách nhiệm ghi nhận lỗ hổng và lộ trình khắc phục đề xuất. Lỗ hổng chưa được giải quyết đe dọa quan hệ thương mại — người mua sẽ chuyển sang mua từ nhà cung cấp có thể cung cấp bằng chứng đầy đủ.
Kết nối với quy trình làm việc hiện có. Tích hợp việc tập hợp bằng chứng vào quy trình tiếp nhận nhà cung cấp và lập tài liệu xuất khẩu để dữ liệu được biên soạn song song với các quy trình thương mại. Xây dựng gói bằng chứng tiêu chuẩn có thể cung cấp cho bất kỳ người mua EU nào khi có yêu cầu, và lưu trữ gói hoàn chỉnh cùng với hồ sơ xuất khẩu theo thời hạn lưu giữ bắt buộc năm năm.
Ai cần mẫu này
- Nhà xuất khẩu hàng hóa thuộc EUDR
- Nhà chế biến tập hợp từ nhiều nhà sản xuất cần chứng minh truy xuất
- Cán bộ bền vững phối hợp thu thập bằng chứng
- Quản lý hợp tác xã thu thập từ nông hộ nhỏ cần cung cấp dữ liệu cấp lô đất
Nên chuẩn bị bằng chứng này trước bao lâu?
Bắt đầu ngay. Thu thập định vị và lập bản đồ nhà cung cấp thường mất nhiều tháng. Người mua EU đang gửi bảng câu hỏi sơ bộ.
Người mua EU có chấp nhận bằng chứng tự khai báo không?
Thường không. Theo Điều 10, nhà điều hành EU phải đánh giá thông tin "đầy đủ và có thể xác minh." Dữ liệu không có xác minh độc lập khó đáp ứng tiêu chuẩn.
Cần cung cấp bằng chứng này cho mọi lô hàng không?
Có. EUDR yêu cầu DDS cho mỗi sản phẩm đưa ra thị trường EU. Người mua cần truy xuất cấp lô liên kết mỗi lô hàng với lô đất sản xuất cụ thể.
Sẵn sàng tổ chức bằng chứng chuỗi cung ứng trước khi người mua hỏi? ResourceLedger giúp nhà xuất khẩu và nhà chế biến xây dựng hồ sơ bằng chứng có cấu trúc, có thể xác minh — từ định vị cấp lô đất đến truy xuất lô hàng — để quý vị có thể phản hồi yêu cầu thẩm định từ bất kỳ người mua EU nào với tự tin. Đặt lịch demo để xem cách hoạt động.