Với tư cách nhà nhập khẩu EU nộp Tuyên bố Thẩm định, quý vị chịu toàn bộ nghĩa vụ chứng minh theo Điều 4. Danh mục kiểm tra này giúp quý vị xác minh có hệ thống những gì nhà cung cấp đậu nành đã cung cấp và gắn cờ các mục cần điều tra thêm.
Mẫu này bao gồm những gì
Rà soát tài liệu nhà cung cấp
- Xác minh nhà cung cấp cung cấp tài liệu cho mọi trang trại đóng góp cho lô hàng
- Xác nhận tài liệu xác định mọi tầng: trang trại, silo, thương nhân, nhà nghiền, nhà xuất khẩu
- Kiểm tra tính nhất quán nội bộ
- Xác minh chứng nhận (ISCC, ProTerra) chỉ là bổ sung
- Xác nhận hồ sơ bằng chứng gốc, không chỉ báo cáo tóm tắt
Dấu hiệu cảnh báo: Thư xác nhận đơn lẻ không có tài liệu cấp trang trại. Chứng nhận là bằng chứng duy nhất.
Xác minh dữ liệu định vị
- Xác minh tọa độ thu thập tại hiện trường trong WGS84 (EPSG:4326) với 6 chữ số thập phân
- Đối với lô trên 4 héc-ta (hầu hết trang trại đậu nành): xác minh ranh giới đa giác
- Đối chiếu mẫu với ảnh vệ tinh xác nhận đất nông nghiệp
- Xác minh số lô đất khớp với số trang trại khai báo
Dấu hiệu cảnh báo: Tọa độ số tròn. Nhiều lô đất tọa độ giống nhau. Tọa độ trong khu bảo tồn hoặc lãnh thổ bản địa.
Đánh giá bằng chứng không phá rừng
- Xác minh sàng lọc dùng ảnh vệ tinh mốc 31 tháng 12 năm 2020
- Xác nhận áp dụng đúng định nghĩa rừng FAO — Cerrado dưới ngưỡng FAO (5m chiều cao, 10% tán, 0.5 ha) không phải rừng
- Xác minh tài liệu phương pháp sàng lọc
- Đối chiếu hệ thống cảnh báo độc lập (PRODES/DETER cho nguồn gốc Brazil, Global Forest Watch)
- Xác nhận Hiệp ước Đậu nành Amazon không được trích dẫn đáp ứng yêu cầu EUDR
Đánh giá bằng chứng pháp lý
- Xác minh nhà cung cấp xác định luật pháp liên quan
- Đối với nguồn gốc Brazil: xác minh đăng ký CAR cho mỗi trang trại — đang hoạt động, không có lệnh cấm vận
- Đối chiếu số CAR với cơ sở dữ liệu công khai SICAR
- Xác minh bằng chứng pháp lý vượt ngoài tự chứng nhận
- Xác nhận giấy phép xuất khẩu còn hiệu lực
Xác minh chế biến và truy xuất
- Xác minh hồ sơ tiếp nhận silo liên kết mỗi lần giao hàng với trang trại cụ thể
- Xác nhận lô hàng xuất liên kết với trang trại nguồn, không phải nhóm không phân biệt
- Xác minh tài liệu tỷ lệ nghiền (~80% bã, ~18% dầu)
- Kiểm tra đối chiếu khối lượng: đầu ra đối chiếu đầu vào trong dung sai
Dấu hiệu cảnh báo: Chênh lệch khối lượng vượt 5%. Tuyên bố bảo toàn danh tính nhưng không có liên kết cấp lô. Ngôn ngữ mass balance — EUDR cấm (Điều 9).
Đánh giá rủi ro và sẵn sàng DDS
- Xác minh đánh giá rủi ro bao phủ mọi yếu tố Điều 10
- Xác nhận kết luận "không đáng kể" có bằng chứng hỗ trợ
- Xác minh biện pháp giảm thiểu đã thực hiện trước khi vận chuyển
- Xác nhận lưu trữ 5 năm (Điều 12)
Cách sử dụng mẫu này
Bước 1 — Yêu cầu gói bằng chứng đầy đủ. Đối với đậu nành, xác minh dữ liệu cấp trang trại vượt qua bước tập hợp silo — trộn silo là điểm truy xuất thường biến mất.
Bước 2 — Làm việc qua từng phần. Tập trung vào dấu hiệu cảnh báo.
Bước 3 — Nâng cấp dấu hiệu cảnh báo. Không nộp DDS với dấu hiệu cảnh báo chưa giải quyết.
Bước 4 — Lập tài liệu xác minh.
Cách triển khai trong tổ chức của quý vị
Phân công trách nhiệm. Cán bộ tuân thủ EU của quý vị sở hữu danh mục kiểm tra từ đầu đến cuối, từ tiếp nhận gói bằng chứng của nhà cung cấp đến quyết định nộp DDS. Bộ phận thu mua đóng vai trò bộ lọc đầu tiên, kiểm tra tính đầy đủ của từng gói tài liệu trước khi chuyển để rà soát nội dung. Kiểm toán viên nội bộ nên rà soát công tác xác minh của cán bộ tuân thủ ít nhất mỗi năm một lần.
Thiết lập chu kỳ rà soát. Thực hiện danh mục kiểm tra này cho mọi lô hàng trước khi nộp DDS — rà soát theo từng lô hàng là bắt buộc không thể bỏ qua. Thực hiện đánh giá lại nhà cung cấp toàn diện hàng năm, và kích hoạt xác minh lại ngay lập tức khi nhà cung cấp báo cáo thay đổi trang trại nguồn, hoạt động silo, hoặc chuỗi trung gian. Đối với mỗi lô hàng, xác minh rằng dữ liệu cấp trang trại vẫn được giữ nguyên sau bước gộp tại silo — trộn lẫn trong silo là điểm mà truy xuất nguồn gốc cấp trang trại thường biến mất nhất, và điều này phải được xác nhận lại mỗi lần.
Xác định quy trình leo thang. Bất kỳ cảnh báo nào được phát hiện trong quá trình xác minh sẽ tạm dừng việc nộp DDS ngay lập tức. Bộ phận thu mua giữ lại mốc thanh toán tiếp theo cho đến khi vấn đề được giải quyết. Nếu cảnh báo vẫn chưa được giải quyết trong vòng 30 ngày, leo thang đến trưởng bộ phận tuân thủ hoặc cố vấn pháp lý. Ghi chép mọi lần leo thang, bao gồm ngày nêu vấn đề, các bên liên quan và kết quả giải quyết.
Kết nối với quy trình làm việc hiện có. Đưa yêu cầu bằng chứng trực tiếp vào hợp đồng mua bán để nhà cung cấp biết cần chuẩn bị gì trước khi giao hàng — đặc biệt là yêu cầu dữ liệu cấp trang trại, không phải dữ liệu tổng hợp cấp silo. Quy định thông quan hải quan phụ thuộc vào việc ký duyệt danh mục kiểm tra — không có danh mục kiểm tra đã ký, không có ủy quyền thông quan. Tích hợp kiểm tra QC tại cảng với quy trình xác minh để kiểm tra chất lượng vật lý và rà soát tài liệu diễn ra đồng bộ thay vì là các quy trình riêng biệt.
Ai cần mẫu này
- Nhà nhập khẩu EU — Cán bộ tuân thủ — Quản lý mua sắm
Nếu nhà cung cấp không thể cung cấp dữ liệu cấp trang trại?
EUDR yêu cầu định vị đến lô đất sản xuất (Điều 9(1)(d)). Dữ liệu cấp silo hoặc vùng không hỗ trợ DDS có thể bảo vệ được. Yêu cầu dữ liệu cấp trang trại hoặc từ chối lô hàng.
Nên xử lý đậu nành từ vùng sinh thái Cerrado thế nào?
Áp dụng chính xác định nghĩa rừng FAO. Thảm thực vật Cerrado đáp ứng ngưỡng FAO là rừng — chuyển đổi sau 2020 là phá rừng. Cerrado dưới ngưỡng không phải rừng. Xác minh sàng lọc nhà cung cấp áp dụng đúng định nghĩa FAO.
Xác minh đậu nành đòi hỏi nhà nhập khẩu EU đánh giá độc lập bằng chứng xuyên suốt tập hợp silo, định nghĩa phá rừng theo vùng sinh thái và chuỗi cung ứng đa tầng. Danh mục kiểm tra cấu trúc rà soát — nền tảng tự động hóa xác minh. Đặt lịch demo để xem cách ResourceLedger giúp nhà nhập khẩu EU xác minh bằng chứng nhà cung cấp với truy xuất cấp kiểm toán từ lô đất trang trại đến cảng nhập khẩu.