Danh mục này giúp nhà nhập khẩu EU xác minh bằng chứng từ nhà cung cấp gỗ. Nhà nhập khẩu gỗ đối mặt thách thức đặc thù: nhận dạng loài (Điều 9(1)(a)), phân biệt khai thác chọn lọc/phá rừng, chuyển đổi EUTR sang EUDR và phạm vi hạn chế của giấy phép FLEGT.
Mẫu này bao gồm những gì
Rà soát tài liệu nhà cung cấp
- Xác nhận gói bằng chứng hoàn chỉnh — không chỉ FLEGT, FSC/PEFC hoặc tự chứng nhận
- Xác minh bằng chứng bao phủ khoảnh khai thác cụ thể, không chỉ nhượng quyền tổng thể
- Xác minh nhà cung cấp không đánh đồng tuân thủ EUTR với tuân thủ EUDR
Dấu hiệu cảnh báo: FLEGT hoặc FSC là bằng chứng duy nhất. "Chúng tôi tuân thủ EUTR nên tuân thủ EUDR."
Xác minh dữ liệu định vị
- Xác minh tọa độ cấp khoảnh khai thác trong WGS84/EPSG:4326, 6 chữ số thập phân
- Xác nhận đa giác xác định khu vực khai thác cụ thể
- Đối chiếu mẫu với ảnh vệ tinh xác nhận rừng
- Đối với gỗ đồn điền: xác minh định vị phân biệt đồn điền với rừng tự nhiên lân cận
Đánh giá bằng chứng không phá rừng
- Xác minh sàng lọc theo mốc 31 tháng 12 năm 2020
- Xác nhận sàng lọc phân biệt khai thác chọn lọc (rừng vẫn còn) với phá rừng (chuyển đổi sang phi rừng theo FAO)
- Xác minh phân tích tán cây trước và sau khai thác
- Đối với gỗ đồn điền: xác minh đồn điền không được thiết lập trên đất chuyển đổi từ rừng sau 31 tháng 12 năm 2020
Dấu hiệu cảnh báo: FSC/PEFC là bằng chứng duy nhất. FLEGT được trích dẫn cho tình trạng không phá rừng. Không phân biệt khai thác chọn lọc/khai quang.
Đánh giá bằng chứng pháp lý
- Xác nhận nhượng quyền hoặc giấy phép đồn điền còn hiệu lực, khối lượng khai thác trong giới hạn
- Xác minh tên khoa học loài cho mỗi sản phẩm (Điều 9(1)(a))
- Đối với loài CITES: xác minh giấy phép hợp lệ, khớp loài và khối lượng
- Nếu có FLEGT: trong hồ sơ, và xác minh tình trạng không phá rừng riêng biệt
Xác minh chế biến và truy xuất
- Xác minh chuyển đổi khối lượng mỗi giai đoạn kèm hệ số thu hồi
- Xác nhận tiếp nhận xưởng cưa liên kết mỗi khúc gỗ với khoảnh khai thác
- Kiểm tra xác minh loài tại chế biến
- Xác minh mã lô xuyên suốt chuỗi
- Xác nhận không mass balance (Điều 9)
Đánh giá rủi ro và sẵn sàng DDS
- Thực hiện đánh giá rủi ro riêng — không chỉ dựa vào FLEGT (Điều 10)
- Đánh giá rủi ro theo nguồn gốc: gỗ xung đột, khai thác trái phép
- Xác nhận mọi trường DDS có thể điền
- Xác minh lưu trữ 5 năm (Điều 12)
Cách sử dụng mẫu này
Bước 1 — Yêu cầu gói bằng chứng đầy đủ. Xác minh nhà cung cấp không đánh đồng EUTR với EUDR.
Bước 2-4 — Xác minh, lập tài liệu, quyết định.
Cách triển khai trong tổ chức của quý vị
Phân công trách nhiệm. Cán bộ tuân thủ EU của quý vị sở hữu danh mục kiểm tra từ đầu đến cuối, từ tiếp nhận gói bằng chứng của nhà cung cấp đến quyết định nộp DDS. Bộ phận thu mua đóng vai trò bộ lọc đầu tiên, kiểm tra tính đầy đủ của từng gói tài liệu trước khi chuyển để rà soát nội dung. Kiểm toán viên nội bộ nên rà soát công tác xác minh của cán bộ tuân thủ ít nhất mỗi năm một lần.
Thiết lập chu kỳ rà soát. Thực hiện danh mục kiểm tra này cho mọi lô hàng trước khi nộp DDS — rà soát theo từng lô hàng là bắt buộc không thể bỏ qua. Thực hiện đánh giá lại nhà cung cấp toàn diện hàng năm, và kích hoạt xác minh lại ngay lập tức khi nhà cung cấp báo cáo thay đổi khu vực khai thác, ranh giới nhượng quyền, hoặc chuỗi chế biến. Đánh dấu bất kỳ nhà cung cấp nào nhầm lẫn tuân thủ EUTR với tuân thủ EUDR để xác minh lại ngay — các yêu cầu khác biệt đáng kể, và quy trình EUTR trước đó gần như chắc chắn có lỗ hổng.
Xác định quy trình leo thang. Bất kỳ cảnh báo nào được phát hiện trong quá trình xác minh sẽ tạm dừng việc nộp DDS ngay lập tức. Bộ phận thu mua giữ lại mốc thanh toán tiếp theo cho đến khi vấn đề được giải quyết. Nếu cảnh báo vẫn chưa được giải quyết trong vòng 30 ngày, leo thang đến trưởng bộ phận tuân thủ hoặc cố vấn pháp lý. Ghi chép mọi lần leo thang, bao gồm ngày nêu vấn đề, các bên liên quan và kết quả giải quyết.
Kết nối với quy trình làm việc hiện có. Đưa yêu cầu bằng chứng trực tiếp vào hợp đồng mua bán để nhà cung cấp biết cần chuẩn bị gì trước khi giao hàng — bao gồm phương pháp nhận dạng loài, tọa độ địa lý cấp khu vực khai thác và truy xuất nguồn gốc chế biến. Quy định thông quan hải quan phụ thuộc vào việc ký duyệt danh mục kiểm tra — không có danh mục kiểm tra đã ký, không có ủy quyền thông quan. Tích hợp kiểm tra QC tại cảng với quy trình xác minh để kiểm tra loài vật lý và rà soát tài liệu diễn ra đồng bộ thay vì là các quy trình riêng biệt.
Ai cần mẫu này
- Nhà nhập khẩu EU — Cán bộ tuân thủ — Quản lý mua sắm — Kiểm toán nội bộ
Giấy phép FLEGT có đáp ứng nghĩa vụ xác minh không?
Không. FLEGT chỉ bao phủ tính hợp pháp. Phải xác minh riêng tình trạng không phá rừng.
Công ty đã tuân thủ EUTR — có đáp ứng EUDR không?
Không. EUDR thêm định vị cấp khoảnh khai thác bắt buộc, xác minh theo mốc 31 tháng 12 năm 2020 và nộp DDS qua Hệ thống Thông tin EU.
Chuỗi cung ứng gỗ liên quan nhận dạng loài, phân biệt khai thác chọn lọc/phá rừng và chuyển đổi EUTR-EUDR. Danh mục kiểm tra xác định cần kiểm tra gì — nền tảng hệ thống hóa xác minh. Đặt lịch demo để xem cách ResourceLedger giúp nhà nhập khẩu EU.