รายการตรวจสอบนี้ช่วยผู้นำเข้าสหภาพยุโรปตรวจสอบหลักฐานจากซัพพลายเออร์ไม้ ผู้นำเข้าไม้เผชิญความท้าทายเฉพาะ: การระบุสายพันธุ์ (มาตรา 9(1)(a)) ความแตกต่างระหว่างการตัดไม้แบบเลือกตัดกับการตัดไม้ทำลายป่า การเปลี่ยนผ่านจาก EUTR สู่ EUDR และขอบเขตจำกัดของใบอนุญาต FLEGT
แม่แบบนี้ครอบคลุมอะไรบ้าง
การตรวจสอบเอกสารซัพพลายเออร์
- ยืนยันว่าซัพพลายเออร์จัดเตรียมชุดหลักฐานครบถ้วน — ไม่ใช่เพียง FLEGT FSC/PEFC หรือคำรับรองตนเอง
- ตรวจสอบว่าหลักฐานครอบคลุมแปลงย่อยเก็บเกี่ยวเฉพาะ ไม่ใช่เพียงสัมปทานรวม
- ตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์ไม่ได้สับสนการปฏิบัติตาม EUTR กับการปฏิบัติตาม EUDR
สัญญาณเตือน: FLEGT หรือ FSC เป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียว "เราปฏิบัติตาม EUTR แล้ว ดังนั้นเราปฏิบัติตาม EUDR" หลักฐานอ้างถึงสัมปทานโดยไม่ระบุแปลงย่อยเก็บเกี่ยว
การตรวจสอบข้อมูลพิกัดภูมิศาสตร์
- ตรวจสอบพิกัดที่ระดับแปลงย่อยเก็บเกี่ยวใน WGS84/EPSG:4326 ที่ 6 ตำแหน่งทศนิยม
- ยืนยันขอบเขตรูปหลายเหลี่ยมกำหนดพื้นที่เก็บเกี่ยวเฉพาะ
- ตรวจสอบตัวอย่างกับภาพดาวเทียมเพื่อยืนยันป่า
- สำหรับไม้สวนป่า: ตรวจสอบว่าพิกัดแยกแยะสวนป่าจากป่าธรรมชาติที่อยู่ติด
สัญญาณเตือน: พิกัดเป็นจำนวนกลม รูปหลายเหลี่ยมระดับสัมปทานเท่านั้น พื้นที่รูปหลายเหลี่ยมเกินกว่าที่ปริมาณที่จัดทำเอกสารต้องการ
การประเมินหลักฐานการปลอดการตัดไม้ทำลายป่า
- ตรวจสอบการคัดกรองเทียบกับวันตัดยอด 31 ธันวาคม 2020
- ยืนยันว่าการคัดกรองแยกแยะการตัดไม้แบบเลือกตัดจากการตัดไม้ทำลายป่า (ตามคำจำกัดความ FAO)
- ตรวจสอบการวิเคราะห์เรือนยอดก่อนและหลังเก็บเกี่ยว
- สำหรับไม้สวนป่า: ตรวจสอบว่าสวนป่าไม่ได้สร้างบนที่ดินที่แปลงสภาพจากป่าหลัง 31 ธันวาคม 2020
สัญญาณเตือน: FSC/PEFC อ้างเป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียว FLEGT อ้างสำหรับสถานะปลอดการตัดไม้ทำลายป่า ไม่มีการแยกแยะระหว่างการตัดไม้แบบเลือกตัดกับการตัดโค่น
การประเมินหลักฐานด้านกฎหมาย
- ยืนยันใบอนุญาตสัมปทานเป็นปัจจุบันและปริมาณเก็บเกี่ยวอยู่ภายในขีดจำกัด
- ตรวจสอบชื่อวิทยาศาสตร์ของสายพันธุ์บันทึกสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ (มาตรา 9(1)(a))
- สำหรับสายพันธุ์ CITES: ตรวจสอบใบอนุญาตที่มีผลบังคับ ตรงกับสายพันธุ์และปริมาณ
- หากมี FLEGT: อยู่ในแฟ้ม และตรวจสอบสถานะปลอดการตัดไม้ทำลายป่าแยกต่างหาก
สัญญาณเตือน: ชื่อทางการค้าเท่านั้น ไม่มีชื่อวิทยาศาสตร์ ใบอนุญาต CITES หมดอายุ
การตรวจสอบการแปรรูปและการตรวจสอบย้อนกลับ
- ตรวจสอบการแปลงปริมาณแต่ละขั้นตอนพร้อมปัจจัยผลผลิต
- ยืนยันการรับเข้าโรงเลื่อยเชื่อมโยงแต่ละท่อนไม้กับแปลงย่อยเก็บเกี่ยว
- ตรวจสอบการระบุสายพันธุ์ที่การแปรรูป
- ตรวจสอบรหัสชุดตลอดห่วงโซ่
- ยืนยันไม่มี mass balance (มาตรา 9)
สัญญาณเตือน: ช่องว่างการปรับยอดเกิน 5% สายพันธุ์ที่เก็บเกี่ยวต่างจากที่โรงเลื่อย (อาจเป็นการเปลี่ยนสายพันธุ์)
การประเมินความเสี่ยงและความพร้อม DDS
- ดำเนินการประเมินความเสี่ยงของตนเอง — อย่าพึ่งเพียง FLEGT (มาตรา 10)
- ประเมินความเสี่ยงเฉพาะแหล่งกำเนิด: ไม้สนามรบ การตัดไม้ผิดกฎหมาย
- ยืนยันฟิลด์ DDS สามารถกรอกจากชุดหลักฐาน
- ตรวจสอบการจัดเก็บ 5 ปี (มาตรา 12)
วิธีใช้แม่แบบนี้
ขั้นตอนที่ 1 — ร้องขอชุดหลักฐานทั้งหมด สำหรับไม้ ตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์ไม่ได้สับสน EUTR กับ EUDR
ขั้นตอนที่ 2-4 — ตรวจสอบ จัดทำเอกสาร ตัดสินใจ
วิธีนำไปปฏิบัติในองค์กรของท่าน
มอบหมายความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบของ EU เป็นเจ้าของรายการตรวจสอบตั้งแต่ต้นจนจบ ตั้งแต่การรับชุดหลักฐานจากซัพพลายเออร์จนถึงการตัดสินใจยื่น DDS ฝ่ายจัดซื้อทำหน้าที่เป็นตัวกรองแรก ตรวจสอบความครบถ้วนของชุดเอกสารแต่ละชุดก่อนส่งต่อเพื่อทบทวนเนื้อหา ผู้ตรวจสอบภายในควรทบทวนงานตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างน้อยปีละครั้ง
กำหนดรอบการทบทวน ดำเนินการรายการตรวจสอบนี้สำหรับทุกการจัดส่งก่อนยื่น DDS — การทบทวนรายการจัดส่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ดำเนินการประเมินซัพพลายเออร์ใหม่ทั้งหมดเป็นประจำทุกปี และเรียกการตรวจสอบซ้ำทันทีเมื่อซัพพลายเออร์รายงานการเปลี่ยนแปลงแปลงทำไม้ ขอบเขตสัมปทาน หรือห่วงโซ่การแปรรูป ทำเครื่องหมายซัพพลายเออร์ที่เข้าใจผิดว่าการปฏิบัติตาม EUTR คือการปฏิบัติตาม EUDR สำหรับการตรวจสอบซ้ำทันที — ข้อกำหนดมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ และกระบวนการ EUTR ก่อนหน้าเกือบจะมีช่องว่างอย่างแน่นอน
กำหนดเส้นทางการยกระดับปัญหา สัญญาณเตือนใด ๆ ที่พบระหว่างการตรวจสอบจะหยุดการยื่น DDS ทันที ฝ่ายจัดซื้อระงับเหตุการณ์สำคัญของการชำระเงินรอบถัดไปจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข หากสัญญาณเตือนยังไม่ได้รับการแก้ไขภายใน 30 วัน ให้ยกระดับไปยังหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือที่ปรึกษากฎหมาย บันทึกทุกการยกระดับ รวมถึงวันที่แจ้ง ผู้ที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์
เชื่อมต่อกับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ ระบุข้อกำหนดหลักฐานโดยตรงในสัญญาซื้อขายเพื่อให้ซัพพลายเออร์ทราบว่าต้องจัดเตรียมอะไรก่อนจัดส่ง — รวมถึงวิธีการระบุสายพันธุ์ไม้ พิกัดภูมิศาสตร์ระดับแปลงทำไม้ และการตรวจสอบย้อนกลับการแปรรูป กำหนดให้การผ่านพิธีการศุลกากรขึ้นอยู่กับการลงนามรายการตรวจสอบ — ไม่มีรายการตรวจสอบที่ลงนามแล้ว ไม่มีการอนุมัติปล่อยสินค้า บูรณาการการตรวจสอบ QC ที่ท่าเรือกับกระบวนการตรวจสอบเพื่อให้การตรวจสอบสายพันธุ์ไม้ทางกายภาพและการทบทวนเอกสารดำเนินไปพร้อมกันอย่างเป็นระบบ
ใครต้องใช้แม่แบบนี้
- ผู้นำเข้าสหภาพยุโรป — เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ — ผู้จัดการจัดซื้อ — ผู้ตรวจสอบภายใน
ใบอนุญาต FLEGT ตอบสนองข้อผูกพันการตรวจสอบหรือไม่?
ไม่ FLEGT ครอบคลุมเฉพาะด้านกฎหมาย ต้องตรวจสอบสถานะปลอดการตัดไม้ทำลายป่าแยกต่างหาก
บริษัทเคยปฏิบัติตาม EUTR — ตอบสนอง EUDR หรือไม่?
ไม่ EUDR เพิ่มพิกัดภูมิศาสตร์ระดับแปลงย่อยเก็บเกี่ยว การตรวจสอบเทียบกับวันตัดยอด 31 ธันวาคม 2020 และการยื่น DDS
ห่วงโซ่อุปทานไม้เกี่ยวข้องกับการระบุสายพันธุ์ ความแตกต่างระหว่างการตัดไม้แบบเลือกตัดกับการตัดไม้ทำลายป่า และการเปลี่ยนผ่านจาก EUTR สู่ EUDR รายการตรวจสอบระบุสิ่งที่ต้องตรวจสอบ — แพลตฟอร์มทำให้เป็นระบบ จองการสาธิต เพื่อดูว่า ResourceLedger ช่วยอย่างไร